Старший менеджер, Офис по приему студентов

Назарбаев Университет, Офис по приему студентов

1) участвует в анализе и планировании работ Подразделения;

2) курирует блок сотрудников, объединенных в рамках определенных задач и академических программ Назарбаев Университета (далее – Университет), внутри Подразделения (далее – блок);

3) осуществляет прием и зачисление абитуриентов/поступающих в Университет;

4) управляет блоком через координирование своевременного выполнения задач, анализ и вынесение предложений по оптимизации процессов, принятие решений по деятельности блока и курируемых программ,

5) планирует деятельность блока и несет ответственность за исполнение,

6) представляет интересы блока на различных встречах и мероприятиях в рамках возложенных Руководителем полномочий;

7) координирует и ведет раздел Подразделения на официальном сайте Университета по требованиям поступления на академические программы Университета;

8) ведет статистики по процессам конкурсного отбора и зачисления в рамках компетенции;

9) вносит предложения по улучшению конкурсного отбора и зачисления абитуриентов/поступающих на программы Университета;

10) проводит анализ, планирование и работу по автоматизации, совершенствованию и оптимизации процесса приема онлайн заявок на поступление в Университет, проведения конкурсного отбора и зачисления, обработки статистических данных абитуриентов/ поступающих;

11) участвует в продвижении учебных программ и рекрутинговых мероприятиях с целью привлечения абитуриентов/ поступающих на программы Университета в рамках компетенции Подразделения;

12) взаимодействует с зарубежными организациями по вопросам стандартизированных тестов;

13) работает с запросами структурных подразделений Университета, своевременно представляет ответы на письма и обращения граждан, партнеров и сторонних организаций в пределах компетенции Подразделения;

14) взаимодействует с государственными органами и организациями образования в пределах компетенции Подразделения;

15) взаимодействует со структурными подразделениями Университета и самостоятельно принимает решения по вопросам приема студентов в пределах своего блока;

16) осуществляет содействие Руководителю в координировании работы менеджеров блока, ответственных за прием на соответствующие программы Университета;

17) координирует работы Приемных комиссий, определенных в рамках блока;

18) ведет, проверяет и корректирует данные в электронной базе данных абитуриентов/ поступающих;

19) проводит проверку обработанных дел абитуриентов/поступающих за сотрудниками блока;

20) имеет доступ к конфиденциальным данным абитуриентов/поступающих курируемых блоком и несет ответственность за их координацию и сохранность;

21) участвует в разработке нормативных документов Университета в пределах своей компетенции;

22) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого блока;

23) соблюдает конфиденциальность информации, касающейся персональных данных абитуриентов/поступающих /слушателей/студентов, деятельности Университета за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы, выполняемой Подразделением в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства Университета;

24) несет ответственность за соблюдение сохранности личных дел абитуриентов/ поступающих до передачи в соответсвующее структурное подразделение Университета;

25) своевременно информирует Руководителя о возможных рисках, угрозах, возникновении внештатных ситуаций для своевременного принятия превентивных мер;

26) повышает квалификацию в соответствии с требуемыми должностными обязанностями;

27) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного Руководителя и руководства Университета;

28) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

29) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины блока;

30) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

31) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи)

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Предпочтительна степень магистра.

Приоритетные направления специальностей: управление в сфере образования; техническое; гуманитарное; естественнонаучное.

Опыт работы

Минимальный опыт работы - шесть лет со степенью бакалавра/специалиста или четыре года со степенью магистра в соответствующей области.

Желательное наличие не менее трех лет опыта работы в органах государственного, коммерческого управления либо международных организациях, либо в сфере высшего образования и/или неправительственной организации, фокусирующей на работе со студентами, главным образом по направлениям, перечисленным в разделе функциональных задач.

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

- свободное владение английским, казахским, русским языками.

Навыки

- навыки работы с базами данных и большими объемами информации;

- аналитические навыки (использовать информации из нескольких источников, составлять прогноз на базе имеющихся данных, анализ проведенной деятельности, разработка эффективного плана деятельности);

- навыки проведения презентаций;

- грамотная речь и навыки коммуникаций;

- навыки подготовки докладов, аналитических записок;

- навыки решения проблем (профессиональное суждение);

- навык уточнения норм политик и правил.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values