National trade coordinator, Almaty

5 дней назад

Almaty, Almaty, Казахстан Kimberly-Clark Полный рабочий день

National trade coordinator, AlmatyJob DescriptionУправление процессом документооборота:- Подготовка договоров и полный пакет документов в соответствии с расходами;- Выставление счетов-фактур поставщикам и расчеты с поставщиками (по фиксированным дистрибьюторам), выгрузка ЭСФ из системы (налоговый портал);- Ведение контрактов с поставщиками (между фиксированными дистрибьюторами);- Ведение всех изменений в договорах, договоренностях об изменении кредитного лимита (несколько раз в месяц);- Подписание документов через Генерального Директора или собственноручно.2. Повышение качества управления документооборотом и A&P (как для макетинговой команды):- Внедрение эффективных рабочих процедур по документообороту;- Действия по координации региона в ведении торговой деятельности;- Разработка отчетов для контроля расходов и своевременных платежей.3. Работа по оптимизации и автоматизации процессов:- Поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM) на экспортных рынках и в Казахстане, что поможет оптимизировать документооборот;- Сократить количество документооборота к концу года. Оптимизация фотоотчет от бумажного документооборота до цифрового;- Интеграция компенсаций TPR-process, UZ, AZ, ARM, GEO, KG, TJ.4. Усовершенствовать процесс контроля и анализа торговых компенсаций:- Разработка, согласование и реализация коммерческого плана трейд-маркетинговых мероприятий в каналах продаж;- Внедрение и поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM), который поможет улучшить проверку и анализ торговых расходов;- Осуществление рабочего процесса согласования и проверки расходов;- Координация планируемых Промо активностей с дистрибьюторами совместно с менеджером по продажам;- Консультирование сотрудников дистрибьютора по стандартам и процедурам документооборота Kimberly.5. Управление заказом на покупку:- Управление выдачей и выпуском «Заказов на поставку» в соответствии с ежемесячными торговыми расходами (по всем брендам).6. Управление поставщиками:- Авторизация нового поставщика (сбор и согласование всех необходимых документов для выдачи нового поставщика) и продление контракта;- Пролонгация контракта (на ежегодной основе).7. Управление FOC: создание заявок, организация и подготовка процесса отгрузки.- Сопровождение всех необходимых документов для отгрузки. Дополнительные обязанности, которые добавятся к текущей должности:1. Контроль и координация рабочего процесса во всех регионах;2. Выстроить эффективный рабочий процесс для управления промо-активностями;3. Улучшение качества документов и процесса оплаты с целью обеспечения выполнения «условий» с нашими партнерами-агентствами и дистрибьюторами, сокращения «времени выполнения» обработки документов;4. Анализ расходов и поддержка разработки мероприятий по стимулированию продаж. Стабилизируем отношения с нашими партнерами и соблюдаем условия оплаты в соответствии с договоренностями. Положительный эффект от P&L;5. Действия по координации деятельности регионов по ведению торговой деятельности;6. Поддержка и развитие командной работы;7. Усиление контроля за торговыми расходами;8. Планирует и устанавливает повседневные цели и приоритеты для команды и обеспечивает результаты, которые оказывают непосредственное влияние на достижение результатов в области работы. Ключевые навыки: Excel – средний уровень владения Word, PowerPoint – уверенный пользователь Знание английского языка – pre-intermediate Опыт работы в документообороте приветствуется (желательные знания учетной системы SAP).Primary LocationAlmaty OfficeAdditional LocationsWorker TypeEmployeeWorker Sub-TypeRegularTime TypeFull time

  • Operations Coordinator

    2 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан British Council Полный рабочий день 44 900 ₸ - 93 500 ₸ в год

    Transformation has resulted in changes in skills requirements, roles, and numbers of roles required in the new operating model. The roles in the new operating model will be restricted to employees in the selection pool in the first instance. Selection for any jobs that remain unfilled following the agreed selection process will be conducted in line with the...

  • Senior Client Executive

    6 дней назад

    Almaty, Almaty, Казахстан NielsenIQ Полный рабочий день

    Company Description As an NIQ company, we are the world's leading consumer intelligence firm, delivering the Full View on consumer behavior. We work to enable manufacturers and retailers better understand what consumers really want. Our name has inspired trust for over 89 years because we take pride in discovering new pathways to sustainable growth for our...

  • CP&A Budget Analyst

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Mondelēz International Полный рабочий день

    Job DescriptionAre You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.You ensure that customer plans are developed and executed by supporting the delivery of strategies and tactics for growth. You understand the business metrics and financial drivers needed to unlock profitable growth...

  • Program Associate

    2 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан University of Arkansas System Полный рабочий день 40 000 $ - 60 000 $ в год

    Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System two-year institutions will also view open positions and apply within Workday by searching for...

  • Team Lead for Service Line

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан SoftwareOne Полный рабочий день

    Why SoftwareOne?SoftwareOne and Crayon have come together to form a global, AI-powered software and cloud solutions provider with a bold vision for the future. With a footprint in over 70 countries and a diverse team of 13,000+ professionals, we offer unparalleled opportunities for talent to grow, make an impact, and shape the future of technology. At the...

  • EpiC Kazakhstan Diagnostics and Laboratory Advisor for Global Health Security

    3 дней назад

    Almaty, Almaty, Казахстан FHI 360 Полный рабочий день

    EpiC Project Description: The Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) project (2019–2027), a global project funded by the U.S. Government, provides strategic technical assistance and direct service delivery to achieve HIV epidemic control among at-risk and vulnerable populations and strengthen global health security (GHS), including...

  • Key Account Executive

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Coca Cola İçecek Полный рабочий день

    Join us to take your career journey to the next level# ProudlyCCI Job Identification We are looking for the KAE to be a part of our Sales team located in Almaty What We Expect:Increasing sales volume;Increasing customer base;Stable relation with customers development;Document flow controlling;Payments controlling; Debts controlling;Commercial offers...

  • HR Executive

    5 дней назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Coca Cola İçecek Полный рабочий день

    Job Objective We are looking for the HR Executive (Compensation and Benefits) to be a part of our Human Resources team located in Almaty What We Expect:Participation in a project on automation of HR processes Participation in preparation of budget, forecasting personnel costs, monthly reporting on factor analysis of deviations in/implementation of...

  • HR Specialist

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Coca Cola İçecek Полный рабочий день

    Join us to take your career journey to the next level# ProudlyCCI Job Identification We are looking for the Human Resources Specialist (Center of Expertise) to be a part of our Human Resources team located in Almaty What We expect Onboarding Lead the development and continuous improvement of our Onboarding Program for all levels of employees—from...

  • Support Engineer

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан SoftwareOne Полный рабочий день

    Why SoftwareOne?SoftwareOne and Crayon have come together to form a global, AI-powered software and cloud solutions provider with a bold vision for the future. With a footprint in over 70 countries and a diverse team of 13,000+ professionals, we offer unparalleled opportunities for talent to grow, make an impact, and shape the future of technology. At the...