Офис менеджер

1 месяц назад


Астана, Казахстан КАЗТЕМИР-АС Полный рабочий день

Нужна добрая фея, волшебница офиса и хозяйка медно-кремниевой горы в одном лице с амбициями копирайтера, маркетолога, делопроизводителя и с последующим совмещением всех этих должностей. Также нужно, помимо всего прочего, работать с менеджерами и логистами в качестве психиатра, психоаналитика и дрессировщика. Зато условия обещаем сказочные.

Что мы ожидаем от кандидата:

Организаторские способности; Самостоятельность в принятии решений; Коммуникабельность; Гибкость; Терпеливость; Тактичность; Пунктуальность; Добросовестность; Деловой этикет.

Основные требования (образование, навыки):

Требуемый опыт работы в качестве офис менеджера, личный ассистент руководителя, координатора, организатора. Уверенное владение MS Office (Excel, Power Point), Zoom, Календари, Управление задачами/трекеры Notion, Trello и тд. PPT, Excel, Word, грамотное деловое письмо

Чем предстоит заниматься (функциональные обязанности):

Полная travel-поддержка для сотрудников компании. Ведение общего календаря организации по внутренним регулярным статусным встречам. Ведение календаря руководителя. Взаимодействие с фин. отделом, сбор и ведение корпоративных затрат. Деловая переписка EN/KZ/RU. Организация переговоров, зум звонков (ведение реестра онлайн звонков внутри организации, составление протоколов по результатам встреч и хранение записей звонков). Ведение календаря общественных мероприятий (выставок, вебинаров, очных встреч). релевантных коммерческой деятельности организации. Ведение и контроль АХД в офисе. Бронирование и подготовка переговорных для проведения совещаний. Взаимодействие с администрацией здания БЦ. Координация работы водителей офиса. Заказ постоянных и временных пропусков. Взаимодействие с входящей/исходящей документацией фирмы. Работа с 1С. Работа в MS Office. Взаимодействие с поставщиками.

Условия:

Работа в офисе с 09:00 до 18:00 (ПН-ПТ) Молодая команда. Перспективы горизонтального и вертикального карьерного роста: вы можете стать руководителем или экспертом в своей области. Внутреннее обучение: каждый месяц вы изучаете продажи, бухгалтерию, маркетинг, навыки, которые помогут вам в будущем.
  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Нур-Султан (Астана), Казахстан MM Group Stroy Полный рабочий день

    Группа компаний в сфере строительно-монтажных работ требуется офис-менеджер - выпускник. Обязанности: Профессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; ведение...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан Millennium Astana Полный рабочий день

    Millennium - международная компания с офисами в других странах, которая работает на рынке Казахстана с 2007 года.Мы предлагаем Вам занять позицию - Офис-менеджера в нашей компании. Обязанности:Порядок...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан Стальком Продукт Астана Полный рабочий день

    ТОО «СтальКом Продукт» один из крупных поставщиков металлопроката на территории Казахстана. Компания занимается поставкой металла в широчайшем ассортименте от чёрного до цветных металлов. А так...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан KazPan (КазПан) Полный рабочий день

    В активно развивающуюся компанию по производству сэндвич-панелей "КазПан" приглашаем менеджера по работе с клиентами. Обязанности: * Встреча посетителей офиса; * Прием и перераспределение...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан Завод АБК-Бетон Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.2. Работа в системе Битрикс:...

  • Офис-менеджер

    7 дней назад


    Астана, Казахстан ABC Design Полный рабочий день

    Наша компания ABC Design является ведущей IT компанией в Казахстане по созданию, обслуживанию и продвижению сайтов. Наш головной офис находится в Астане. Нами разработаны сайты для Qazaq Oil, Helios, Nomad Oil, Forte...


  • Астана, Казахстан Astana Reality Group Полный рабочий день

    На новый завод по производству газоблока требуется секретарь, офис-менеджер Обязанности: Подготовка материалов, координация графика работ и встреч руководителя Делопроизводство, Передача для...


  • Астана, Казахстан HR Solutions (ТМ Белый Ветер KZ) Полный рабочий день

    "Белый Ветер" – одна из крупных сетей магазинов в Казахстане по ассортименту цифровой техники. Компания «Белый Ветер» была основана в Караганде с 2000 года и продолжает покорение новых городов. У...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан PMG NT Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществляет подготовку и организацию работы офиса; Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет Полный рабочий день

    Обязанности: ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной...


  • Астана, Казахстан PMC Intellect Частичное время

    Физико-математический центр INTELLECT успешно осуществляет деятельность с 2009 года в г. Астана Более 7000 учеников завершили курсы по подготовке (1-11 классы) из них по 11 классам 90% поступили в топ-вузы...

  • Офис-менеджер

    7 дней назад


    Астана, Казахстан Savant.kz Полный рабочий день

    Что мы предлагаем: Стабильная ЗП без задержек ЗП от 180 тыс тнг и выше Офис в центре города Внутреннее и внешнее обучение команды Возможность развития внутри компании Возможность...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан Учреждение ARQA Частичное время

    Обязанности: Ведение учета документации Курирование работы офиса Требования: Знание базовых функций MS Word, Excel Условия: Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Условия...

  • Офис-менеджер

    21 часов назад


    Астана, Казахстан BIG DREAM.KZ Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Встреча посетителей, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале.2. Контроль соблюдения трудовой дисциплины, санитарных норм, правил техники безопасности, контроль...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан STRATERA Полный рабочий день

    Мы расширяем штат и с нетерпением ждем единомышленников в нашей Команде! Обязанности: управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан КАЗАХСТАНСКИЙ ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ Полный рабочий день

    на время отсутствия (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) основного работника. Обязанности: 1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных...


  • Астана, Казахстан RT GROUP Полный рабочий день

    Привет! Меня зовут Тогжан Біржанқызы, я основатель компании RT Group. Компания RT Group занимается трудоустройством за границей! Уважаемый соискатель! Мы ищем амбициозного и активного менеджера по...

  • Контент-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан Образовательный центр TODAY Полный рабочий день

    Ведущий образовательный центр TODAY приглашает кандидатов на позицию контент-менеджера, который будет ответственен за создание привлекательного и информативного контента для онлайн-платформ и...


  • Астана, Казахстан нВент Термал КЗ Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение календаря встреч и мероприятий для сотрудников и руководителей по Каспийскому региону; Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков в БЦ для сотрудников/гостей,...


  • Астана, Казахстан Ipoteka Group Полный рабочий день

    О компании:Мы лидеры в сфере финансового ипотечного консалтинга. Благодаря нам более 8 000 клиентов получили ключи от заветной квартиры. Ежемесячно к нам обращаются 10 000 человек! У нас 11 филиалов по...