Офис-менеджер/специалист по документообороту

2 недель назад


Астана, Казахстан нВент Термал КЗ Полный рабочий день
Обязанности: Ведение календаря встреч и мероприятий для сотрудников и руководителей по Каспийскому региону; Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков в БЦ для сотрудников/гостей, обновление офисного пространства, мелкий ремонт, уборка, ввоз/вывоз грузов; Выдача доверенностей на получение ТМЦ, регистрация доверенностей на представление интересов Компании, ведение журналов учета; Договоры c поставщиками (по офисному обслуживанию): отслеживание сроков действия и условий договора, своевременная оплата счетов по договору, создание PRF для предоплаты; отправка счетов на предоплату в бухгалтерию; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов, пополнение офисной аптечки); Обеспечение работы офисного оборудования (замена картриджей и бумаги в принтере, при необходимости вызов специалиста по ремонту офисного оборудования); Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Организация командировок работников: бронирование/заказ билетов, гостиницы, трансфера, страхование за границей; Организация корпоративных мероприятий; Организация утилизации офисного/хоз. оборудования по итогам ежегодной инвентаризации; Оформление виз, приглашений, регистрация иностранных сотрудников в системе EGOV; Подготовка и подача документов в ЦОН для получения РВП; Проведение ТБ для гостей офиса, новых сотрудников, любых визитеров в случае отсутствия специалиста по ТБ; Работа с входящей/исходящй корреспонденцией; прием/отправка документов и оборудования, посылок через курьерские службы; Другое, детали при собеседовании. Требования: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Хорошее знание компьютерных программ (MS Office) Условия: 5/2 контракт на год с возможностью продления
  • Офис-менеджер

    4 дней назад


    Астана, Казахстан TEP GLOBAL Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение делопроизводства и кадровые вопросы. Учет и ведение документооборота, работа с орг. техникой. Организация трансфера и проживания сотрудников: бронирование гостиниц, заказ...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан KazPan (КазПан) Полный рабочий день

    В активно развивающуюся компанию по производству сэндвич-панелей "КазПан" приглашаем менеджера по работе с клиентами. Обязанности: * Встреча посетителей офиса; * Прием и перераспределение...


  • Астана, Казахстан CeZar group Полный рабочий день

    С 2015 компания Cezar Gallery активно развивается в Казахстане и на сегодня является безоговорочным лидером в нише отопительных приборов классов бизнес и премиум. Мы продолжаем расти и нанимаем большое...


  • Астана, Казахстан ТССП Казахстан Полный рабочий день

    Приглашаем на работу Офис-менеджера: Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборот (прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, прием/ отправка писем Казпочтой);...


  • Астана, Казахстан Расчетно-финансовый центр по поддержке возобновляемых источников энергии Полный рабочий день

    Обязанности: распределяет рассмотренные руководителем документы между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения; ознакамливает сотрудников с директивными актами...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет Полный рабочий день

    Обязанности: ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан КАЗАХСТАНСКИЙ ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ Полный рабочий день

    на время отсутствия (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) основного работника. Обязанности: 1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных...


  • Астана, Казахстан Dosjan temir joly Полный рабочий день

    Обязанности: функции канцелярии,обеспечение документооборота организации в системе Документолог: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение,осуществление контроля...

  • Офис-менеджер

    6 дней назад


    Астана, Казахстан BIG DREAM.KZ Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Встреча посетителей, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале.2. Контроль соблюдения трудовой дисциплины, санитарных норм, правил техники безопасности, контроль...

  • Онлайн менеджер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан Санем Исаева Полный рабочий день

    Онлайн менеджер Вакансия: Удаленный менеджер в онлайн-школу Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста для работы в качестве удаленного менеджера в нашей онлайн-школе. Ваша задача...

  • Менеджер по продажам

    2 недель назад


    Астана, Казахстан LIBERTY SPACE Полный рабочий день

    Внимание!Резюме на вакансию принимаются до 15 мая (включительно).Всем добрый день! Мы в поисках амбициозного, с горящими глазами, желанием зарабатывать и расти по карьерной лестнице Mенеджера по...

  • Менеджер на дому

    4 дней назад


    Астана, Казахстан Удалённый успех Частичное время

    Наше кадровое агентство в данный момент ведет подбор менеджеров для удаленной работы в онлайн-школу SKYЕNG и онлайн - IT университет SKYPRO! Мы ищем коммуникабельных и ответственных специалистов,...

  • SMM-специалист

    2 недель назад


    Астана, Казахстан Атлант Полный рабочий день

    Центр здорового позвоночника в г. Астана в поиске энергичного, креативного и ответственного СММ-менеджера, который умеет создавать живой, вовлекающий и продающий контент в инстаграм! Наш центр...


  • Астана, Казахстан ГК Велунд Сталь Полный рабочий день

    В связи с ростом компании в отдел продаж нужны талантливые и амбициозные специалисты, готовые учиться, развиваться и расти Преимуществом для кандидатов является успешный опыт в B2B продажах Мы...


  • Астана, Казахстан Производственное объединение Трубное решение Казахстан Полный рабочий день

    Обязанности: Приём и обработка входящих звонков и заявок Ведение деловых переговоров Прямые активные продажи металлопроката Взаимосвязь с поставщиками и логистами Ведение первичного...


  • Астана, Казахстан ИТС-Астана Полный рабочий день

    В ТОО "ИТС-Астана" Требуется менеджер по продажам В ваши обязанности будет входить: Консультирование и выявление потребности Клиентов: Обзвон существующей клиентской базы Выезды по городам ,...


  • Астана, Казахстан Бэст Прайс Казахстан Полный рабочий день

    Fix Price - международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам, в связи с расширением штата "Департамента маркетинга", приглашает...

  • SMM-менеджер

    2 дней назад


    Астана, Казахстан Оздоровительный центр «Айкуне» Полный рабочий день

    В команду Оздоровительного центра Айкуне требуется SMM специалист Обязанности: - ведение сторис 6 дней в неделю - ⁠съемка и монтаж продающих Reels - ⁠создание контент плана • знание алгоритмов Instagram...

  • Главный менеджер

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан Integra Construction KZ Полный рабочий день

    Обязанности: Своевременное, качественное выполнение возложенных должностных обязанностей, соблюдение правил безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, соблюдение трудовой и...


  • Астана, Казахстан Частное учреждение Samruk Business Academy Полный рабочий день

    Обязанности: Подготовить проект договора с учетом всех требований технического задания; Согласовать контракт со всеми заинтересованными сторонами и ответственными лицами; Своевременно начать...