Офис-менеджер

2 недель назад

Астана, Казахстан PMG NT Полный рабочий день
Обязанности: Осуществляет подготовку и организацию работы офиса; Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Оформляет приказы директора по основной деятельности Товарищества (производственные приказы) и доводит их до сведения работников; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации; Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; Ведет делопроизводство; Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации; Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты, контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи, ведет всю коммуникацию с курьерами; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив; Обеспечивает контроль за сохранностью вверенных материальных ценностей; В случае возникновения в офисе конфликтной ситуации с клиентами, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтной ситуации; Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации; Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Качества:

Самостоятельность Ответственность Ориентация на результат Аналитические способности Аккуратность Быстрая обучаемость Проактивность Системность Легкость.

Требования:

Опыт работы 1-3 года

Высшее образование

Знание русского и казахского языка (английский желательно)

Условия:

Режим работы с 09.00-18.00 часов Обед с 13.00 до 14.00 часов 5/2 суббота, воскресенье выходные Оформление согласно ТК РК Молодой дружный коллектив.

  • Офис-менеджер

    2 недель назад

    Нур-Султан (Астана), Казахстан MM Group Stroy Полный рабочий день

    Группа компаний в сфере строительно-монтажных работ требуется офис-менеджер - выпускник. Обязанности: Профессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; ведение...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Астана, Казахстан Millennium Astana Полный рабочий день

    Millennium - международная компания с офисами в других странах, которая работает на рынке Казахстана с 2007 года.Мы предлагаем Вам занять позицию - Офис-менеджера в нашей компании. Обязанности:Порядок...

  • Офис-менеджер

    1 день назад

    Астана, Казахстан TEP GLOBAL Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение делопроизводства и кадровые вопросы. Учет и ведение документооборота, работа с орг. техникой. Организация трансфера и проживания сотрудников: бронирование гостиниц, заказ...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад

    Астана, Казахстан KazPan (КазПан) Полный рабочий день

    В активно развивающуюся компанию по производству сэндвич-панелей "КазПан" приглашаем менеджера по работе с клиентами. Обязанности: * Встреча посетителей офиса; * Прием и перераспределение...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Астана, Казахстан Завод АБК-Бетон Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.2. Работа в системе Битрикс:...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Астана, Казахстан ABC Design Полный рабочий день

    Наша компания ABC Design является ведущей IT компанией в Казахстане по созданию, обслуживанию и продвижению сайтов. Наш головной офис находится в Астане. Нами разработаны сайты для Qazaq Oil, Helios, Nomad Oil, Forte...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад

    Астана, Казахстан Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет Полный рабочий день

    Обязанности: ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; работа с первичной...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Астана, Казахстан Savant.kz Полный рабочий день

    Что мы предлагаем: Стабильная ЗП без задержек ЗП от 180 тыс тнг и выше Офис в центре города Внутреннее и внешнее обучение команды Возможность развития внутри компании Возможность...

  • Офис-менеджер в образовательный центр

    2 недель назад

    Астана, Казахстан PMC Intellect Частичное время

    Физико-математический центр INTELLECT успешно осуществляет деятельность с 2009 года в г. Астана Более 7000 учеников завершили курсы по подготовке (1-11 классы) из них по 11 классам 90% поступили в топ-вузы...

  • Офис-менеджер

    3 дней назад

    Астана, Казахстан BIG DREAM.KZ Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Встреча посетителей, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале.2. Контроль соблюдения трудовой дисциплины, санитарных норм, правил техники безопасности, контроль...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад

    Астана, Казахстан КАЗАХСТАНСКИЙ ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ Полный рабочий день

    на время отсутствия (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) основного работника. Обязанности: 1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных...

  • Менеджер по продажам услуг

    3 недель назад

    Астана, Казахстан RT GROUP Полный рабочий день

    Привет! Меня зовут Тогжан Біржанқызы, я основатель компании RT Group. Компания RT Group занимается трудоустройством за границей! Уважаемый соискатель! Мы ищем амбициозного и активного менеджера по...

  • Офис-менеджер/специалист по документообороту

    1 неделя назад

    Астана, Казахстан нВент Термал КЗ Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение календаря встреч и мероприятий для сотрудников и руководителей по Каспийскому региону; Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков в БЦ для сотрудников/гостей,...

  • Менеджер по продажам мебели в офисе

    4 дней назад

    Астана, Казахстан B2B CLUB Полный рабочий день

    Обязанности: Продажа Мебели по входящим лидам Презентация по телефону Сопровождение клиентов от заказа до поставки Работа с ТикТок соцсетью Требования: Опыт работы в продажах желателен Желание...

  • Контент-менеджер (SMM менеджер)

    1 неделя назад

    Астана, Казахстан Ipoteka Group Полный рабочий день

    О компании:Мы лидеры в сфере финансового ипотечного консалтинга. Благодаря нам более 8 000 клиентов получили ключи от заветной квартиры. Ежемесячно к нам обращаются 10 000 человек! У нас 11 филиалов по...

  • Менеджер по продажам

    1 неделя назад

    Астана, Казахстан LIBERTY SPACE Полный рабочий день

    Внимание!Резюме на вакансию принимаются до 15 мая (включительно).Всем добрый день! Мы в поисках амбициозного, с горящими глазами, желанием зарабатывать и расти по карьерной лестнице Mенеджера по...

  • Онлайн менеджер

    4 недель назад

    Астана, Казахстан Санем Исаева Полный рабочий день

    Онлайн менеджер Вакансия: Удаленный менеджер в онлайн-школу Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста для работы в качестве удаленного менеджера в нашей онлайн-школе. Ваша задача...

  • Офис-менеджер - секретарь приемной

    2 недель назад

    Астана, Казахстан Dosjan temir joly Полный рабочий день

    Обязанности: функции канцелярии,обеспечение документооборота организации в системе Документолог: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение,осуществление контроля...

  • Менеджер на обработку лидов в Instagram

    2 недель назад

    Астана, Казахстан Underground Gym Полный рабочий день

    Любишь фитнес? Обожаешь Instagram? Тогда эта работа для тебя! Мы ищем энергичного и креативного Менеджера по работе с клиентами в Instagram, который превратит наш Instagram фитнес клуба в настоящий хит! Если ты...

  • Менеджер на дому

    1 день назад

    Астана, Казахстан Удалённый успех Частичное время

    Наше кадровое агентство в данный момент ведет подбор менеджеров для удаленной работы в онлайн-школу SKYЕNG и онлайн - IT университет SKYPRO! Мы ищем коммуникабельных и ответственных специалистов,...