National trade coordinator, Almaty

Description

1. Управление процессом документооборота:

- Подготовка договоров и полный пакет документов в соответствии с расходами;

- Выставление счетов-фактур поставщикам и расчеты с поставщиками (по фиксированным дистрибьюторам), выгрузка ЭСФ из системы (налоговый портал);

- Ведение контрактов с поставщиками (между фиксированными дистрибьюторами);

- Ведение всех изменений в договорах, договоренностях об изменении кредитного лимита (несколько раз в месяц);

- Подписание документов через Генерального Директора или собственноручно.

2. Повышение качества управления документооборотом и A&P (как для маркетинговой команды):

- Внедрение эффективных рабочих процедур по документообороту;

- Действия по координации региона в ведении торговой деятельности;

- Разработка отчетов для контроля расходов и своевременных платежей.

3. Работа по оптимизации и автоматизации процессов:

- Поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM) на экспортных рынках и в Казахстане, что поможет оптимизировать документооборот;

- Сократить количество документооборота к концу года. Оптимизация фотоотчет от бумажного документооборота до цифрового;

- Интеграция компенсаций TPR-process, UZ, AZ, ARM, GEO, KG, TJ.

4. Усовершенствовать процесс контроля и анализа торговых компенсаций:

- Разработка, согласование и реализация коммерческого плана трейд-маркетинговых мероприятий в каналах продаж;

- Внедрение и поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM), который поможет улучшить проверку и анализ торговых расходов;

- Осуществление рабочего процесса согласования и проверки расходов;

- Координация планируемых Промо активностей с дистрибьюторами совместно с менеджером по продажам;

- Консультирование сотрудников дистрибьютора по стандартам и процедурам документооборота Kimberly.

5. Управление заказом на покупку:

- Управление выдачей и выпуском «Заказов на поставку» в соответствии с ежемесячными торговыми расходами (по всем брендам).

6. Управление поставщиками:

- Авторизация нового поставщика (сбор и согласование всех необходимых документов для выдачи нового поставщика) и продление контракта;

- Пролонгация контракта (на ежегодной основе).

7. Управление FOC: создание заявок, организация и подготовка процесса отгрузки.
- Сопровождение всех необходимых документов для отгрузки.

Дополнительные обязанности, которые добавятся к текущей должности:

1. Контроль и координация рабочего процесса во всех регионах;

2. Выстроить эффективный рабочий процесс для управления промо-активностями;

3. Улучшение качества документов и процесса оплаты с целью обеспечения выполнения «условий» с нашими партнерами-агентствами и дистрибьюторами, сокращения «времени выполнения» обработки документов;

4. Анализ расходов и поддержка разработки мероприятий по стимулированию продаж. Стабилизируем отношения с нашими партнерами и соблюдаем условия оплаты в соответствии с договоренностями. Положительный эффект от P&L;

5. Действия по координации деятельности регионов по ведению торговой деятельности;

6. Поддержка и развитие командной работы;

7. Усиление контроля за торговыми расходами;

8. Планирует и устанавливает повседневные цели и приоритеты для команды и обеспечивает результаты, которые оказывают непосредственное влияние на достижение результатов в области работы.

Ключевые навыки:

1. Excel – средний уровень владения

2. Word, PowerPoint – уверенный пользователь

3. Знание английского языка – pre-intermediate

Опыт работы в документообороте приветствуется (желательные знания учетной системы SAP)

Primary Location

Kazakhstan- Almaty

Additional Locations

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time