Главный менеджер Канцелярии

1 неделя назад

Almaty, Almaty, Казахстан Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Полный рабочий день 900 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год
Обязанности:
  • обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
  • организация и контроль документооборота в Обществе;
  • ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
  • координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
  • организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
  • контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
  • организация получения, обработки, учета и передачи документов в структурные подразделения Общества;
  • обеспечение своевременной и правильной передачи исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
  • контроль за хранением и архивированием документации, соответствующей правилам хранения и уничтожения документов, утвержденных законодательством Республики Казахстан;
  • координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ПО;
  • обеспечение организации делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
  • ведение и контроль реестров корреспонденции, учетной документации;
  • участие в разработке и внедрении внутренних стандартов и нормативов Общества;
  • проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами;
  • подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества;
  • организует и контролирует работу архива;
  • участвует в составлении номенклатуры дел Общества и осуществляет контроль за ее соблюдением;
  • соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности;
  • знание порядка работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования (ДСП);
  • умение подготовки и разработки внутренних актов:
    -навыки разработки и оформления внутренних актов.
    -опыт составления проектов нормативных документов в соответствии с законодательными требованиями;

  • 21) Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний Общества.

Требования:

  • основное образование:

    Высшее образование по специальностям: "Документоведение", "Юриспруденция", "Управление персоналом" или аналогичным направлениям;

  • опыт работы /обязательный: опыт работы в Канцелярии, в Управлении документооборотом не менее 3 лет;

  • Знание законодательства РК:

    1. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и документации»;

    2. Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;

    3. Закон Республики Казахстан «О государственной и служебной тайне»;

    - Законодательные, нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;

    - Владение современными программами для ведения электронного документооборота;

    - Основные положения системы

    делопроизводства;

    - Структуру Общества и ее подразделений;

    4. Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

  • Владение компьютером

    - уверенный пользователь информационных систем

    MS Office (Excel, Word, PowerPoint,

    Outlook, Access);

    - работа с Интернетом

    (Opera, Internet Explorer;

    Mozilla Firefox) и электронной почтой

    (Outlook Express);

    - работа с системами электронного документооборота;

  • Характеристика-рекомендация: обязательно.

Условия:
  • график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
  • длительность испытательного срока 3 месяца.
Ключевые навыки
  • Качественное и своевременное выполнение поставленных задач
  • Коммуникабельность
  • Пунктуальность
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос Где предстоит работать Алматы, Театр имени Ауэзова, улица Богенбай батыра, Показать на большой карте

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан RB Brands Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Внимание Мы ищем главного человека в офисе Офис-менеджер в RB Brands — это не просто человек, который «варит кофе» и «отвечает на звонки». Это сердце офиса и правая рука руководителя. Это тот, кто...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан КазИнвест Юнион Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Мы — инвестиционная компания с международным участием, которая развивает проект в премиальном сегменте недвижимости. Сейчас мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — активного,...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Tranco Industrial Railways Transportation Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Обязанности: Поддержание порядка и уюта в офисе, организация рабочего пространства Приём звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, встреча гостей Заказ канцелярии, воды,...

  • Главный специалист в сектор канцелярии

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Bereke Bank - Клиентский сервис Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Обязанности:обработка и регистрация входящей, исходящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции; передача входящей корреспонденции структурным подразделениям Банка; ...

  • Менеджер по продажам

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан ROYAL EVENT Полный рабочий день 500 000 ₸ - 1 000 000 ₸ в год

    Компания Royal Event - уже больше 10 лет создает и организовывает креативные мероприятия в сегменте B2B, такие как Shanyraq Forum, конференции, концерты, корпоративы, тимбилдинги. Главная идея нашей компании -...

  • Лид-менеджер

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан SILA ENERGY KZ (СИЛА ЭНЕРДЖИ КЗ) Полный рабочий день 600 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Условия:График 5\2 Работа в комфортном офисе Основная задача: установить потребность клиента, проконсультировать по продукции и передать в работу менеджерам Мы готовы взять человека с...

  • Офис-менеджер со знанием делопроизводства

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Neotec(Неотек) Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Компания Neotec является одной из самых крупных дистрибьюторских компаний на рынке эстетической косметологии и пластической хирургии Казахстана. Мы работаем со всемирно известными брендами. ...

  • Офис-менеджер-администратор

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан KazMobil Trans Полный рабочий день 1 500 000 ₸ - 3 000 000 ₸ в год

    Уважаемый кандидат Мы, «KazMobilTrans» - логистическая компания, и каждый день для нас - это движение, маршруты, клиенты, водители, десятки задач и одно общее дело. Почему работать у нас - правильный...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Tynda Music Полный рабочий день 500 000 ₸ - 1 000 000 ₸ в год

    Tynda Music - компания созданная с большой любовью к музыке и с огромным желанием донести красоту музыки до каждого сердца. Благодаря нашему симфоническому оркестру, мы создаем магию живого звука и...

  • Офис-менеджер

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Адал Шарт Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Одному из лидеров рынка – компании ТОО «АДАЛ ШАРТ» - требуется на работу внимательный и быстрый офис-менеджер. Устроившись к нам на работу, Вы получите: У нас очень интересная компания – мы...