Офис-менеджер

Мы — инвестиционная компания с международным участием, которая развивает проект в премиальном сегменте недвижимости.

Сейчас мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — активного, доброжелательного и ответственного офис-менеджера.

Что вы будете делать:

• Создавать порядок и уют в офисе, чтобы всем было комфортно работать;

• Встречать гостей, готовить кофе и чай для руководства и посетителей;

• Поддерживать офис: следить за чистотой, хозтоварами, водой, канцелярией;

• Сканировать, распечатывать и упорядочивать документы;

• Помогать руководителю: выполнять поручения, напоминать о встречах;

• Вести внутренний календарь, помогать с организацией встреч и командировок;

• Работать с поставщиками, курьерами и подрядчиками;

• Поддерживать отдел продаж и другие команды по административным задачам.

Что мы ожидаем:

• Умение быть вежливой, организованной и быстрой;

• Готовность взять на себя хозяйственные задачи и следить за «домашней» атмосферой в офисе;

• Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs (желательно, но необязательно), работа с принтером, сканером;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид и приятное общение;

• Опыт в аналогичных должностях от 1 года будет плюсом, но главное — желание работать и учиться.

Что предлагаем мы:

• Официальное оформление, стабильная зарплата

• Уютная атмосфера и уважительное отношение

• Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании

• Команда, с которой приятно работать

Если вы любите порядок, улыбки и хотите быть важной частью серьёзного проекта — мы ждём именно вас

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Документооборот
• Тревел-поддержка
• Деловое общение
• Прием посетителей
• Электронный документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Организация корпоративных мероприятий
• Английский — B1 — Средний
• Русский — C2 — В совершенстве
• Казахский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

---