Административный менеджер
1 месяц назад
Территориально место работы находится в Нурлы Тау.
Обязанности:
Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач.
Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту.
Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков).
Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса.
-Организует:
• встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.
Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).
Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании.
В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд.
Требования:
- опыт работы в административной сфере ;
- высшее образование;
- пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;
- работа в команде;
- уверенное знание программам MS Office;
- дружелюбность и интерес к работе коллег;
- готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации; Условия:
- Пятидневная рабочая неделя;
- Работа в уютном офисе в районе (Нурлы Тау);
- Стабильная оплата труда;
- Официальное оформление согласно ТК РК;
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Премии ко дню рождения и не только;
- Корпоративные вечеринки и teambuilding.
-
ОФис-менеджер
2 недель назад
Almaty, Almaty, Казахстан HT Tourism Kazakhstan Полный рабочий деньВ лучшую туристическую компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех...
-
Административный менеджер
1 месяц назад
Almaty, Almaty, Казахстан Ferrero Полный рабочий деньМесто работы: АлматыО Ferrero:Ferrero — семейная компания с постине прогрессивным, глобальным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno и Kinder Surprise....
-
Административный менеджер
1 день назад
Almaty, Almaty, Казахстан Ферреро Казахстан Полный рабочий деньРабота в офисе: Контроль и поддержание работы офисаОбеспечение офиса необходимыми принадлежностямиПодготовка мероприятий в офисеУчет движения материальных ценностейВзаимодействие с службами...
-
Офис-менеджер
4 недель назад
Almaty, Almaty, Казахстан Bayer Полный рабочий деньОбязанности: ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММУНИКАЦИИ и ПОДДЕРЖКА ПО СВЯЗИ С ОБЩЕСТЕННОСТЬЮ Участвовать в проектах по коммуникации и связи с общестенностью, в том числе при необходимости, информирование в...
-
Офис-менеджер с 8 июня по 24 июня
5 дней назад
Almaty, Almaty, Казахстан Smart Solutions Personnel Полный рабочий деньОфис-менеджер с 10 июня по 24 июня Обязанности: Составляет производственные и административные приказы по Компании, распоряжения, письма, объявления, доверенности, оформляет медицинские полисы...
-
Менеджер кафе
3 недель назад
Almaty, Almaty, Казахстан ЖАСТЫК 2017 Полный рабочий деньОбязанности: •Поддержание высокого уровня качества продукции и сервиса •Обеспечение в зале доброжелательной атмосферы, располагающей гостей к отдыху •Открытие и закрытие ресторана •Контроль...
-
Менеджер маркетплейсов
3 недель назад
Almaty, Almaty, Казахстан Алибеков Т.К. Полный рабочий деньОбязанности: Заведение товаров на маркетплейс Мониторинг исполнения заказов Анализ спроса Административные вопросы связанные с обеспечением работоспособности компании и другие поручения ...
-
Уборщица/Уборщик
4 недель назад
Almaty, Almaty, Казахстан Галерея Новостроек Полный рабочий деньОбязанности:Обеспечение поддержания санитарно-гигиенических норм и правил на объектах Компании, согласно ВНД Компании; Ежедневная влажная уборка помещений Компании, лестничных маршей,...
-
Офис - менеджер
3 недель назад
Almaty, Almaty, Казахстан DAIGO КАЗАХСТАН Полный рабочий деньРабочие задачи: Управление Администрирование Хозяйственное обеспечение Контролирование Отчётность Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора...
-
Офис - менеджер
1 месяц назад
Almaty, Almaty, Казахстан «Республиканский центральный штаб профессиональных военизированных аварийно-спасательных служб Полный рабочий деньОбязанности:курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); ведение деловой...
-
Менеджер ресторана
1 месяц назад
Almaty, Almaty, Казахстан ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ EA GROUP HOLDING LTD. Полный рабочий деньОбязанности: • Организация рабочего процесса, контроль своевременного открытия и закрытия ресторана согласно принятым стандартам и нормам; • Обеспечение выполнения корпоративных стандартов...