Личный помощник
1 месяц назад
ОБЯЗАННОСТИ:
Организовывать и вести документооборот в департаменте (регистрировать, систематизировать всю входящую и исходящую корреспонденцию), рассылать необходимые материалы руководителю или конкретным исполнителям, согласно принятому регламенту. Подготавливать необходимые документы и материалы для непосредственного руководителя. Вести запись встреч и переговоров непосредственного руководителя. Организация и проведение телефонных переговоров и других встреч непосредственного руководителя; регистрировать в его отсутствие всю полученную информацию, доводить до сведения непосредственного руководителя в полном объеме. Подготавливать все для совещаний, проводимых непосредственным руководителем, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня) Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на письма по поручению непосредственного руководителя. Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения поручений непосредственного руководителя. Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб сотрудников. Оформлять все внутренние заявки в о внутренней системе BPS согласно запросам непосредственного руководителя и сотрудников департамента. Контролировать своевременную обработку входящих заявок. Своевременно передавать в финансовый департамент все документы на оплату товаров и услуг (PJF, CJF, счёт-фактура, акт и пр.), приобретенных за счет центра затрат департамента, отчет по расходам корпоративной карты департамента. Контролировать своевременность сдачи авансовых отчетов сотрудниками департамента. Организовать командировки руководителя и, при необходимости, сотрудников департамента (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансфер, подготовка необходимых документов для командирования). Своевременно подавать пакет документов в службу внутренней безопасности для обновления и получения пропусков на территорию аэропорта для сотрудников департамента. Осуществлять устные и письменные переводы по поручению непосредственного руководителя, в том числ синхронный превод при необходимости. Следовать установленным процедурам номенклатуры дел и срокам сдачи документов в корпоративный архив. Вести ежемесячный табель учета рабочего времени сотрудников всего департамента и своевременно передавать в департамент по управлению персоналом и административным вопросам. Консолидировать всю необходимую информацию для бюджета департамента. Организовать обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы руководителя и сотрудников департамента.ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование, предпочтительно в сфере финансов; Предыдущий опыт работы от 3-х лет (в качестве Личного помощника руководителя); Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне; Опыт синхронного перевода (не только переводов); Владение деловой письменной и устной речью; Знание организации делопроизводства; Знание систематизации и хранения служебной документации; Инициативность, исполнительность, внимательность, ответственность; Владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя.-
Личный помощник
6 дней назад
Алматы, Казахстан Мусалимов Альмир Дамирович Полный рабочий деньХочешь погрузиться в мир зарубежной недвижимости и стать правой рукой предпринимателя? Тогда ты на правильном пути! Меня зовут Альмир, и я ищу личного помощника для себя. Ты будешь моим надежным...
-
Личный помощник руководителя
2 недель назад
Алматы, Казахстан SAMRUK Trade Полный рабочий деньВладельцу группы компаний требуется Личный помощник - "крепкий орешек", который любит помогать и создавать комфорт для других людей. Нам нужен сотрудник с планами и целями на будущее, который знает...
-
Помощник маркетолога
3 недель назад
Алматы, Казахстан Paloma365 Полный рабочий деньPaloma 365 – Международная it компания на рынке СНГ и США. Мы занимаемся улучшением внедрением и поддержкой нашего ПО Наша Цель: стать Лидерами рынка автоматизации общепита и торговли в СНГ и США. В...
-
Помощник архитектора
3 недель назад
Алматы, Казахстан MOST Architects Полный рабочий деньMOST Architects – это архитектурное бюро, состоящее из успешных и креативных проектировщиков, любящих и знающих свое дело. Компания с 2017 года успешно развивается и реализовывает одни из многочисленных...
-
Личный помощник руководителя
4 недель назад
Алматы, Казахстан Фирма БЕНТ Полный рабочий деньРезюме без фото не рассматриваются Обязанности: - Начало рабочего дня с места жительства Первого руководителя, верхняя часть города ведение внутренней и внешней документации и организаторские...
-
Помощник системного администратора
4 недель назад
Алматы, Казахстан Kim IT Полный рабочий деньПривет! Я Ким Евгений руководитель компании Kim IT. Сейчас я ищу помощника системного администратора. Компания Kim IT ответственно подходит к задачам, доводит дела до конца. Если по той или иной причине...
-
Личный помощник
1 месяц назад
Алматы, Казахстан Бекбосынова М.С. Полный рабочий деньОбязанности: выполнение любых поручений принятие онлайн заказов обработка запросов в инстаграм формирование отчетности сверка фискализации чеков табелирование коллектива Требования: ...
-
Ассистент руководителя в Алматы
1 месяц назад
Алматы, Казахстан Sapsan Полный рабочий деньЗдравствуй, мой потенциальный личный Ассистент руководителя! Мы быстро развивающаяся компания, уже 14 лет в Казахстане. Наши клиенты в 30 городах России и Казахстана, Германии, Португалии. Приглашаю...
-
Ассистент владельца компании
3 недель назад
Алматы, Казахстан Jϋie group Полный рабочий деньАссистент владельца бизнеса Наша компания - динамично развивающийся бизнес в сфере электронной коммерции. Мы успешно работаем на рынке с 2017 года, предлагая широкий ассортимент товаров на...
-
Помощник логиста
1 месяц назад
Алматы, Казахстан Интеркоммерц Казахстан Полный рабочий деньОбязанности в процессе прохождения обучения: Ежемесячный закуп хоз. товаров, канцелярии. Проведение оперативного закупа товара по требованию; Развозка/забор бухгалтерских и иных документов от...
-
Travel manager
2 недель назад
Алматы, Казахстан infocus Полный рабочий деньПривет! Мы ищем гуру туризма в команду консьерж-сервиса, для владельцев премиальных карт Visa, переполненного(⎻ую) идеями и желанием реализовывать мечты о путешествиях наших клиентов. Может быть,...
-
Senior менеджер по продажам
1 месяц назад
Алматы, Казахстан TED Company Полный рабочий деньУстал от вечной борьбы за один лид в команде? Устал от работы, где "горячий лид" - это как мифическое существо? Где каждый день - борьба за выживание среди холодных звонков и невозможных планов? Тогда...
-
Алматы, Казахстан За достойную жизнь.kz Полный рабочий деньПриветствуем тебя соискатель! Внимание! Вакансия идеально подойдёт кандидатам, которые планируют переезд в Алматы, так как можно работать и жить в большом и комфортном доме за счёт компании. ...
-
Су-шеф в ресторан У "Афанасича"
3 недель назад
Алматы, Казахстан Rio Churrasko(Рио чурраско) Полный рабочий деньВ ресторане «у Афанасича» открыта позиция на должность Су- шефа Су-шеф - второе лицо в иерархии руководителей кухни, правая рука, важный и незаменимый помощник Шефа, который в курсе всего...
-
Ассистент руководителя-дизайнер
18 часов назад
Алматы, Казахстан Кригер С.Д Полный рабочий деньПривет!Меня зовут Анна и я управляющий директор производственной компании KRIGER.Также я являюсь дизайнером одноименного бренда спортивной одежды в стиле Elegant sport - KRIGER sport Наша компания работает...
-
Бизнес ассистент руководителя
1 месяц назад
Алматы, Казахстан Белобродский Полный рабочий деньЕсли ты искал работу где:1. Быстрый карьерный рост (в ближайшей перспективе "операционный директор")2. Доход выше рынка3. Гибкий график4. Полезные связи и знакомства5. Обучение как строить и развивать...
-
Завскладом-водитель-помощник в одном лице
1 неделя назад
Алматы, Казахстан ELEMENTS Полный рабочий деньТребуется хозяйственный, ответственный, активный, честный и трудолюбивый сотрудник для помощи в работе мебельного салона г. Астана Обязанности: Хозяйственная помощь в мебельном магазине...
-
Семейная помощница
3 недель назад
Алматы, Казахстан Частное образовательное Учреждение SOS Детская деревня Алматы Полный рабочий деньЧастное образовательное учреждение «SOS Детская деревня Алматы» было создано по инициативе Сары Алпысовны Назарбаевой в 1997 году. Детская деревня реализует модель семейного воспитания, принятую...
-
Помощница/помощник по дому, домработница/домработник
4 недель назад
Алматы, Казахстан ADM Company Полный рабочий деньВ семью с детьми на постоянную работу требуется помощница по дому/домработница, с соответствующим опытом. Обязанности: Ежедневная влажная уборка помещений, стирка/глажка/сортировка вещей Мелкая...