Администратор - представитель иностранной компании / Administrative assistant

1 месяц назад

Алматы, Казахстан Xapads Media Частичное время

We are looking for a reliable Administrative Assistant / Financial Manager to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, dealing with banks and government bodies and managing our company’s general administrative activities.

This is a remote and part-time position with flexible hours, requiring 10-15 hours per week. It can be an ideal career starting point for those who aspire to develop in an international company.

We have no formal work experience requirements and the flexible hours and part-time workload make it suitable for students in their final years of study. The key qualities we seek in a successful candidate are attention to detail, organizational skills, logical thinking, a good command of the English and Russian language, and proficient knowledge of office software.

RESPONSIBILITY

Collect necessary data and prepare financial and managerial reports based on them for the management. Conduct research and organize information as directed by management to support decision-making. Assist sales and customer success teams in gathering necessary documents for contract agreements. Serve as a point of contact for all external contractors, suppliers, banks and government bodies. Maintain interaction between the sales department and the finance department, ensuring timely document flow and invoice payments. Execute tasks assigned by top management and monitor their timely completion by other departments. Conduct business correspondence in Russian and English languages for assigned tasks.

REQUIREMENTS

Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular) Excellent time management skills and the ability to prioritize work Attention to detail and problem-solving skills Excellent written and verbal communication skills. Good command of English and Russian is required.

WHAT WE OFFER

Official employment In accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan and salary in KZT; Competitive compensation; Remote work and flexible office hours; An international and diverse work atmosphere, colorful company culture;

Please note that applications without motivation letter will not be considered.

  • Administrative Assistant

    4 месяцев назад

    Алматы, Казахстан Хуавей Текнолоджиз Казахстан Полный рабочий день

    Job Summary: The Administrative Assistant will provide comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of the office. This role involves performing a variety of tasks, including managing schedules, handling communications, and assisting with office management tasks. Students and fresh graduates may apply for this position. Key...

  • Административный ассистент/Administrative Assistant

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан Нестле Фуд Казахстан Полный рабочий день

    Компания Nestlé, мировой лидер в производстве продуктов питания, ищет Administrative Assistant в г. Алматы. В этой роли ты будешь: отвечать за прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков, а также...

  • Personal Assistant

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Ферреро Казахстан Полный рабочий день

    Main Responsibilities​​​​​​​: Provides administrative support to GM in the day-to-day activities: coordinate and manage calendar, meetings; calls; travel. Ensures documents and travel arrangements are managed effectively; Provides support for business meetings organization; prepares agenda, materials and presentations, provides other required...

  • Assistant

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Хуавей Текнолоджиз Казахстан Полный рабочий день

    Job Summary: The Assistant will be responsible for providing comprehensive administrative support to ensure efficient operation of the warehouse. This role requires excellent English language skills and a high degree of organization. Key Responsibilities: Administrative Support: Provide administrative support to ensure efficient operation of the warehouse....

  • Marketing assistant

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан “Novartis Pharma Services AG”, филиал в Республике Казахстан Полный рабочий день

    Assistant (Maternity leave) 1 year Assistant (maternity leave outsourcing temporary contract) Responsibilities: Administrative support: Providing administrative support to Marketing, Field Force and Medical departments Ensuring the approval process and organization of local conferences, preparation for participation in international congresses, assistance...

  • Marketing Assistant

    3 недель назад

    Алматы, Казахстан Abbott Полный рабочий день

    About Abbott Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Working at Abbott At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full...

  • Personal/Business Assistant

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Автодом-М Полный рабочий день

    Job brief We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. Responsibilities: As a PA, you're often a manager's first point of contact with people from both inside and outside the organisation. Tasks are likely to include: Handle requests and...

  • Администратор в гостиницу

    2 месяцев назад

    Алматы, Казахстан Хуа Ю Интернационал в Казахстане Полный рабочий день

    В стабильную иностранную компанию срочно требуется Администратор в гостиницу! Убедительная просьба, читайте внимательно текст, Администратор со знанием китайского языка!!! Обязанности: ...

  • Менеджер по продукту

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Представительство компании АО Grindex Полный рабочий день

    Что мы Тебе доверим? разработка и реализация маркетинговой стратегии по промопродуктам рецептурной группы планирование, организация, проведение и контроль маркетинговых мероприятий, анализ...

  • Администратор салона

    3 месяцев назад

    Алматы, Казахстан Бердыбекова Ж.К. Полный рабочий день

    Обязанности: Более 5 лет мы дарим нашим клиентам оздоровление и хорошее самочувствие. Для нас очень важно сервисное общение с клиентами, поддерживать высочайший уровень услуг и безупречный...

  • Менеджер по продажам в строительную компанию

    2 месяцев назад

    Алматы, Казахстан KINLONG KAZAKHSTAN (КИНЛОНГ КАЗАХСТАН) Полный рабочий день

    Компания Guangdong KINLONG Hardware Products Co., ltd , является мировым лидером по производству фурнитуры для остекления. На рынке Казахстана работаем уже более 10 лет, сейчас активно развиваемся и расширяемся во...

  • Координатор по работе с зарубежными партнерами

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан BDO Qazaqstan Полный рабочий день

    Аудиторско-консалтинговая группа компаний BDO Qazaqstan, являющаяся частью международной сети BDO в поисках координатора по работе с зарубежными партнерами: Функционал: Перевод писем, аудиторских...

  • Торговый представитель

    4 месяцев назад

    Алматы, Казахстан Skill trade Полный рабочий день

    Условия: Стабильную заработную плату Ежемесячные премии за качественные показатели труда; Возможность карьерного роста, профессионального развития; Гарантии соблюдения Трудового...

  • Торговый представитель

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Baker Foods Полный рабочий день

    В Дистрибьюторскую компанию "Baker Foods" нужны Торговые представители на каналы Хорека(HORECA) и ОПТ (OSDO) с опытом. Обязанности: Выполнение поставленных задач и плана продаж Покрытие и увеличение АКБ на...

  • Администратор ресепшен

    3 недель назад

    Алматы, Казахстан Smart Education Group Полный рабочий день

    Образовательный центр Smart Education в поисках «Администратора на ресепшн» Обязанности:•Ведение делопроизводства, оформление необходимых документов для заключения договоров, прием входящих звонков...

  • Медицинский представитель RX

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан Сервье Казахстан Полный рабочий день

    Медицинский представитель RX (временная позиция) Обязанности: Продвигать препараты компании на вверенной территории Выполнять план продвижения продуктов; Организовывать и активно участвовать в...

  • Торговый представитель

    2 месяцев назад

    Алматы, Казахстан В2В Сервис Полный рабочий день

    В команду Ederra lab требуется торговый представитель. Ederra lab- это запатентованная линейка косметических средств по уходу за волосами и кожей головы. Обязанности: Подключение новых торговых точек...

  • Торговый представитель

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан SAUDA TRADE LTD Полный рабочий день

    Baraka, мировой лидер по производству кокосового масла и масла черного тмина премиум качества. На рынке Казахстана уже 6 лет. Наши цели:Стать лидером рынка по черному тмину и кокосовому маслу в...

  • Торговый представитель

    4 месяцев назад

    город Алматы, Казахстан Dizzy Полный рабочий день

    Торговый представитель ТОО " Dizzy" Обязанности: Соблюдать трудовую и производственную дисциплину. Посещение 100% торговых точек согласно ежедневного маршрутного листка. Помогать и давать советы...

  • Торговый представитель

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Phaeton.KZ Полный рабочий день

    Компания Phaeton.KZ является официальным и крупнейшим дистрибьютором автокомпонентов на рынке Казахстана. Осуществляя свою деятельность с 2004 года, компания завоевала признание и доверие ведущих...