Административный менеджер

2 недель назад

Астана, Казахстан Syngenta Полный рабочий день

Обязанности

Контроль за состоянием и жизнедеятельностью региональных офисов Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами и продуктами питания Организация бесперебойной работы оргтехники и своевременное устранение неполадок Организация бесперебойной работы интернета Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам проведения ремонтных и иных работ в офисе Контроль за уборкой помещения (г. Астана) Распределение и организация рабочих мест в офисе для сотрудников Организация работы с текущими поставщиками Согласование и подписание договоров, доп. соглашений, приложений Создание Purchase ордеров, контроль оплат Travel-поддержка сотрудников Регистрация сотрудников в системе по выкупу билетов и бронированию отелей ETS (Easy Travel Solution) Бронирование авиа и ЖД билетов, отелей через персонального менеджера travel-агентства при невозможности бронирования в системе ETS Организация трансфера и проживания для приезжающих иностранных сотрудников и гостей Организация работы корпоративного такси: ведение и обновление списков сотрудников, регистрация/удаление сотрудников в личном кабинете, контроль поездок Регистрация исходящих писем, доверенностей и производственных приказов Осуществление документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями и органами Отправка и получение корреспонденции, посылок, распределение и пересылка корреспонденции Осуществлять процесс регистрации командировок сотрудников, ведение реестра на SharePoint Организация переводческих услуг Организация внутренних совещаний, встреч по поручению генерального директора Организация встреч посетителей и гостей Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью компании, а также иные поручения руководителя Соблюдение конфиденциальности информации

Требования

Знание документооборота

Навык общения с людьми

Умение работать с офисной оргтехникой

Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Умение работать на компьютере, знание программ Word, Excel, Outlook Знание офисной оргтехники Опыт работы с большим объемом обработки данных Опыт работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером Опыт работы в команде Умение решать вопросы, возникающие с оплатой счетов, жизнедеятельностью офиса Стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, умение общаться и находить общий язык с разными по сфере деятельности людьми, гибкость в общении Условия Оформление через кадровое агентство. Декретная позиция. Компенсация питания ДМС

  • Офис-менеджер

    4 месяцев назад

    Астана, Казахстан PETROTAS Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Административные задачи: Организация документооборота: Ведение и учет документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов. Подготовка и...

  • Менеджер Административного департамента

    2 месяцев назад

    Астана, Казахстан City Transportation Systems Полный рабочий день

    Обязанности: - проводит подготовку отчетной, сводной и иной информации, по мере запросов от государственных органов и структурных подразделений Товарищества; - составляет служебные записки на...

  • Проектный менеджер по международному развитию

    1 месяц назад

    Астана, Казахстан АНА ҮЙІ Полный рабочий день

    Обязанности: Финансовый учет и управление бюджетом: прогнозирование и формирование бюджетов для головного офиса и целевых стран; составление ежемесячных отчетов о фактических расходах и...

  • Администратор на ресепшен

    2 месяцев назад

    Астана, Казахстан EVEREST VC Полный рабочий день

    Женский фитнес-клуб "GIRO girls" ищет энергичного и гостеприимного Менеджера по административным вопросам, который с удовольствием приветствует гостей нашего клуба и с легкостью обеспечивает порядок...

  • Офис-менеджер

    4 месяцев назад

    Астана, Казахстан STRATERA Полный рабочий день

    Мы расширяем штат и с нетерпением ждем единомышленников в нашей Команде! Обязанности: управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад

    Нур-Султан (Астана), Казахстан PRO Space Полный рабочий день

    О компанииPRO Space – ведущая компания, специализирующаяся на создании, проектировании, строительстве и комплектации объектов по международным стандартам. В нашем портфолио более 500 тысяч...

  • Региональный менеджер по продажам

    4 недель назад

    Астана, Казахстан ORAC Полный рабочий день

    ORAC — это динамично развивающееся семейное предприятие, которое занимается декором интерьеров и промышленными высокотехнологичными продуктами. Orac со штаб-квартирой в Бельгии разрабатывает и...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад

    Астана, Казахстан ЭЙКОС Полный рабочий день

    Обязанности: ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, составление писем, запросов, распоряжений и прочих документов) основы...

  • Администратор в стоматологию

    4 недель назад

    Астана, Казахстан Highvill Clinic Полный рабочий день

    Администратор в стоматологиюСтоматологическая клиника ищет администратора в свою команду График работы: 2/2 с 10:00 до 22:00 Обязанности: Запись пациентов на прием и координация расписания...

  • Главный менеджер в Административный департамент

    4 недель назад

    Нур-Султан (Астана), Казахстан Банк Развития Казахстана Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Организация работы в части документационного обеспечения Банка. Регистрация входящей корреспонденции, постановка на контроль, контроль исполнения поручений единственного...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад

    Астана, Казахстан Nurlyzhol Northwest Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании; Принимает поступающую на рассмотрение...

  • QA Engineer

    4 недель назад

    Астана, Казахстан BTS Digital Полный рабочий день

    Компания BTS Digital создает цифровые продукты и сервисы, которые помогают людям. В экосистеме реализуются проекты для повседневной жизнедеятельности, ведения бизнеса и госуправления. Более 9...

  • Главный менеджер Юридического департамента ТОО «ТемирТрансСервис»

    4 недель назад

    Нур-Султан (Астана), Казахстан ТемирТрансСервис Полный рабочий день

    Обязанности: Разработка учредительных документов Товарищества, обеспечение регистрации, внесение изменений в учредительные документы. Участие в разработке проектов договоров, проверка...