Офис-менеджер

4 месяцев назад


Астана, Казахстан PETROTAS Полный рабочий день
Обязанности:

1. Административные задачи: Организация документооборота: Ведение и учет документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивация документов. Подготовка и оформление документов: Составление и оформление различных деловых документов (служебные записки, приказы, договоры и т.д.). Контроль за выполнением поручений: Отслеживание и контроль выполнения поручений руководства и административных задач сотрудниками.

2. Управление офисом: Обеспечение работы офиса: Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за наличием необходимых материалов и расходников. Поддержание чистоты и порядка: Организация уборки офиса, контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях. Работа с подрядчиками: Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам технического обслуживания и ремонта офиса.

3. Координация и поддержка сотрудников: Поддержка сотрудников: Решение административных вопросов, предоставление необходимой информации и документов. Организация встреч и совещаний: Подготовка помещений для встреч и совещаний, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической поддержки. Координация деловых поездок: Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов.

4. Финансовые задачи: Бюджетирование: Контроль за расходами на административные нужды, ведение учета финансовых операций, связанных с офисными расходами. Работа с бухгалтерией: Передача первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и ведения отчетности.

5. Информационная поддержка: Работа с информацией: Сбор, анализ и систематизация информации, подготовка отчетов и презентаций.

6. Организация мероприятий: Корпоративные мероприятия: Подготовка и организация корпоративных мероприятий, праздников, тренингов и тимбилдингов. Презентации и встречи: Организация и проведение презентаций, встреч с клиентами и партнерами.

7. IT-поддержка: Работа с оргтехникой: Обслуживание и настройка офисной техники (принтеры, сканеры, копировальные машины). Техническая поддержка: Взаимодействие с IT-службами для решения технических проблем, связанных с офисным оборудованием и программным обеспечением.

8. Выполнение дополнительных поручений: Индивидуальные задачи: Выполнение разовых поручений руководства, связанных с административной деятельностью. Поддержка других отделов: Оказание помощи другим отделам компании в административных вопросах по мере необходимости. Требования:

высшее или среднее образование;

грамотная и поставленная речь;

организаторские способности;

самостоятельность в принятии решений;

умение распределять обязанности между персоналом;

коммуникабельность;

гибкость;

тактичность;

пунктуальность;

добросовестность;

деловой этикет. Условия:

график работы: 5/2 режим работы: с 09:00 до 18:00 официальное трудоустройство
  • Офис-менеджер

    3 недель назад


    Астана, Казахстан HR group Полный рабочий день

    "MTS COMPANY LTD" в поиске офис-менеджера Обязанности: -ведения делопроизводства (исх, вход. Письма)-прием звонков,-встреча с клиентов, распределение по менеджерам,-приготовлерие кофе, чай. ...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан Paparazzi Media Полный рабочий день

    Вы точно знаете или слышали про сайт ppz.kz (Paparazzi club), так вот наша команда ищет к себе в команду офис-менеджера.Мы ищем Ту самую которой доверим и съемки, и фотографов, и управление офиса. У нас крутая и...


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан ПРОЕКТ ОФИС Полный рабочий день

    Эксперт по узаконению недвижимости Требуемый опыт работы: не имеет значения Полная занятость, полный день О компании В связи с расширением команды мы ищем достойных и амбициозных специалистов....


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC Полный рабочий день

    Дорогой соискатель, прошу внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и не откликаться если ваши ожидания заработной платы ВЫШЕ указанного. Обязанности: Координирование работ по...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан IBA Astana Dev (АйБиЭй Астана Дев) Полный рабочий день

    Мы ищем амбициозную, быстро обучаемую, ответственную, с желанием развиваться. Опыт работы необязателен. Обязанности: прием и отправка почты заказ и контроль поставок необходимых товаров и услуг...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан SND Engineering Полный рабочий день

    SND Engineering - архитектурно-проектная компания, осуществляющая комплексное проектирование зданий и сооружений всех типов и любой сложности с полным юридическим сопровождением под «ключ».Компания...

  • Таргетолог

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан ПРОЕКТ ОФИС Частичное время

    Таргетолог Instagram Требуемый опыт работы: от 3 лет в сфере Общепите Удаленная работа О компании В связи с расширением команды сети кафе "The doner на углях" мы ищем таргетолога Требования: Вести...

  • Официант

    4 недель назад


    Астана, Казахстан ПРОЕКТ ОФИС Полный рабочий день

    Требуется официант в сеть кафе The doner на углях Требования: - свободное владение казахским и русским языками - опыт работы желателен График работы с 11:00 до 00:00. 2/2 или по согласованию. Адрес филиала:...

  • Администратор-кассир

    4 месяцев назад


    Астана, Казахстан ПРОЕКТ ОФИС Полный рабочий день

    Требуется кассир в сеть кафе The doner на углях Требования: - свободное владение казахским и русским языками - опыт работы желателен График работы с 11:00 до 00:00. 2/2 или по согласованию. Адрес филиала:...


  • Астана, Казахстан PMC Intellect Частичное время

    Для рассмотрения вашей кандидатуры, вам необходимо в сопроводительном письме написать слово INTELLECT. Физико-математический центр INTELLECT успешно осуществляет деятельность с 2009 года в г. Астана Более...

  • Офис-менеджер

    4 месяцев назад


    Астана, Казахстан STRATERA Полный рабочий день

    Мы расширяем штат и с нетерпением ждем единомышленников в нашей Команде! Обязанности: управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан Nurlyzhol Northwest Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании; Принимает поступающую на рассмотрение...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Нур-Султан (Астана), Казахстан PRO Space Полный рабочий день

    О компанииPRO Space – ведущая компания, специализирующаяся на создании, проектировании, строительстве и комплектации объектов по международным стандартам. В нашем портфолио более 500 тысяч...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Астана, Казахстан ЭЙКОС Полный рабочий день

    Обязанности: ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, составление писем, запросов, распоряжений и прочих документов) основы...


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан 360 Professional LTD Полный рабочий день

    Проводим набор на позицию Офис-менеджер со знанием 1С первичная документация Требования: Обязательное требование - базовые знания 1С (умение выписывать счета на оплату, накладные, доверенности,...

  • Офис-менеджер / АХО

    2 недель назад


    Астана, Казахстан Alem-Design Полный рабочий день

    Damu-Trend — это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве выпускных лент и брендированных продукции для бизнеса. Мы успешно развиваемся на протяжении 6 лет и в связи с...


  • Астана, Казахстан City Transportation Systems Полный рабочий день

    Обязанности: - разрабатывать сметную документацию по дефектным актам на объекты текущего и капитального ремонта; - проверять правильность составления сметной документации проектными...


  • Астана, Казахстан INTELLMED Полный рабочий день

    Компания "INTELLMED" занимается продажей медицинского оборудования для ниши поликлиники, стоматологии, косметологии, школы.В отдел продаж требуется менеджер по продажам: энергичный, активный,...


  • Астана, Казахстан RT GROUP Полный рабочий день

    Привет! Меня зовут Тогжан Біржанқызы, я основатель компании RT Group. Компания RT Group занимается трудоустройством в США, Англию и Канаду. Помогаем получить ШЕНГЕН визы. Уважаемый соискатель! Мы ищем...


  • Астана, Казахстан Syngenta Полный рабочий день

    Обязанности Контроль за состоянием и жизнедеятельностью региональных офисов Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами и продуктами питания Организация бесперебойной работы...