Помощник/ассистент руководителя

1 неделя назад


Almaty, Almaty, Казахстан Arnau Group Asia Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

Основные обязанности:

  • Административная поддержка руководителя:
    • Ведение календаря руководителя: планирование и координация встреч, звонков, командировок.
    • Подготовка документов, отчетов и презентаций по поручению руководителя.
    • Ведение переписки и внутренней коммуникации от имени руководителя.
  • Работа с клиентами и заказами:
    • Назначение звонков и встреч с клиентами.
    • Подготовка и отправка коммерческих предложений (КП). ВАЖНО
    • Сбор и систематизация информации от заказчиков, передача данных в соответствующие отделы.
  • Координация работы офиса:
    • Организация текущей деятельности офиса: закупки, канцелярия, техобслуживание, хоз. вопросы.
    • Контроль исполнения внутренних задач сотрудниками.
    • Поддержание порядка в документообороте и хранении информации.
  • Коммуникационный мост между руководителем и командой:
    • Передача поручений и задач от руководителя сотрудникам, контроль сроков и качества исполнения.
    • Сбор обратной связи от сотрудников и донесение её до руководства.
    • Участие в организации совещаний и составление протоколов встреч.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной роли от 1 года (желательно в мебельной или производственной сфере).
  • Отличное владение MS Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы). ВАЖНО
  • Уверенное пользование другими офисными программами и мессенджерами (Outlook, Word, Telegram, WhatsApp и др.).
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Навыки делового общения и презентации информации. ВАЖНО
  • Умение работать в многозадачном режиме, высокая самоорганизация и ответственность.
  • Приятные коммуникативные навыки и тактичность.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по согласованию).
  • Работа в уютном офисе мебельной компании.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

  • Almaty, Almaty, Казахстан SHOQAN Полный рабочий день 500 000 ₸ - 1 000 000 ₸ в год

    С расширением проектов и ростом внешней активности мы открываем позицию ассистента, обладающего опытом работы в аналогичной роли, чтобы усилить поддержку руководителя в ежедневных и...


  • Almaty, Almaty, Казахстан БОЛДЫРЕВА ДАРЬЯ АЛЕКСАНДРОВНА Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Сотрудники - самый ценный капитал компании Меня зовут Дарья, я - основатель дизайн студии Boldyreva Design. За 10 лет, наша команда постоянно развивается и добавляет направления. Мы делаем дизайн проекты...


  • Almaty, Almaty, Казахстан GB Consult Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Уважаемые соискатели Мы, бухгалтерская компания "GB CONSULT", объявляет конкурс на позицию "Помощник руководителя" Более 7 лет наша компания «GB Consult» является экспертом в области предоставления...


  • Almaty, Almaty, Казахстан Авентина Полный рабочий день 500 000 ₸ - 1 000 000 ₸ в год

    Помощник руководителя Тип занятости: Полная Формат работы: Удалённо Зарплата: от до ₸ Обязанности: Организация и контроль документооборота (договоры, счета, акты). Ведение календаря...


  • Almaty, Almaty, Казахстан AXISA AUDIT KZ Полный рабочий день 600 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Аудиторская компания AXISA AUDIT объявляет набор на вакансию Помощник/ассистент команды (Team assistant). Вакансия подходит выпускникам или начинающим специалистам, которые обладают отличными...


  • Almaty, Almaty, Казахстан КАРАДА ПРО Полный рабочий день 450 000 ₸ - 600 000 ₸ в год

    В компанию требуется личный ассистент руководителя. Компания занимается бизнес обучением по Казахстану. ВНИМАНИЕ: Резюме без фото не рассматриваются. Сопроводительное письмо...


  • Almaty, Almaty, Казахстан ЖУМАДИЛЬДИНОВА Полный рабочий день 500 000 ₸ - 1 000 000 ₸ в год

    Red Geek — быстроразвивающийся комиссионный магазин электронной техники. Наша цель — построить сеть магазинов электроники техники в нескольких городах и развить сеть в соседние страны СНГ. Мы...


  • Almaty, Almaty, Казахстан AJ LIFE STYLE Полный рабочий день 800 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Сейчас ищем в команду ассистента руководителя, который поможет навести порядок в ежедневных задачах, организовать передвижения, поддерживать внутреннюю коммуникацию и в целом стать «вторыми...


  • Almaty, Almaty, Казахстан My taxi Полный рабочий день 500 000 ₸ - 1 000 000 ₸ в год

    Обязанности: • Вести календарь руководителя, организовывать встречи, командировки и мероприятия • Быстро и качественно решать операционные задачи • Вести переписку и документы, помогать...


  • Almaty, Almaty, Казахстан Торговый Дом Intant Полный рабочий день 900 000 ₸ - 1 200 000 ₸ в год

    Кто мы? Компания INTANT — лидер в сфере систем безопасности в Казахстане с 2005 года. Мы предлагаем современные решения в области видеонаблюдения, контроля доступа, пожаротушения и...