Старший менеджер Департамента по управлению набором студентов, Алматы

Департамента по управлению набором студентов,  Назарбаев Университет

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. планирует, реализует и координирует реализацию рекрутинговых и маркетинговых мероприятий в Республике Казахстан, а также в странах Центральной Азии с целью привлечения абитуриентов/кандидатов на обучение в Университете по программам предуниверситетской подготовки, бакалавриата, подготовительного года программ магистратуры, магистратуры и докторантуры (далее – академические программы Университета); 
2. взаимодействует со структурными подразделениями Университета, центральными и местными исполнительными органами Республики Казахстан, зарубежными партнерами, организациями образования, специализированными организациями и другими органами по реализации рекрутинговых мероприятий;
3. организовывает участие Подразделения в казахстанских, международных образовательных выставках и представляет Университет и его академические программы потенциальным абитуриентам/кандидатам;
4. принимает участие в формировании, согласовании и реализации плана рекрутинговых и маркетинговых мероприятий Школ Университета и проводит мониторинг их исполнения в целях реализации стратегических целей Университета, при необходимости;    
5. оказывает содействие в мероприятиях, проводимых академическими и административными структурными подразделениями Университета;
6. вносит предложения и оказывает содействие структурным подразделениям в ведении соответствующих      разделов      на официальном сайте Университета по рекрутинговым мероприятиям Университета;
7. оказывает содействие в эффективном планировании и исполнении бюджета Подразделения;
8. принимает участие в планировании, анализе и подготовке предложений по работе Подразделения;
9. работает с электронной базой данных абитуриентов/кандидатов;
10.  вносит предложения Руководителю Подразделения по улучшению эффективности процессов рекрутинга абитуриентов/кандидатов, а также оптимизации бизнес-процессов в целом;
11.  своевременно и надлежащим образом выполняет задания Руководителя Подразделения и руководства Университета;
12. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Работодателя;
13. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
14. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
15. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию Руководителя Подразделения (по акту приема-передачи

Образование:

• Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке
• Желательно наличие степени магистра

Опыт работы:

• Минимум пять лет в соответствующей сфере
• Минимум три года со степенью магистра в соответствующей области

Знания:

• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования
• Знание и свободное владение английским, казахским, русским языками
• Высокий уровень владения программами Microsoft Word, Excel, Power Point, Canva
• Базовые знания в сфере маркетинга и связи с общественностью

Навыки:

• Решение проблем с применением профессионального суждения
• Аналитические навыки    
• Умение работать с базами данных и большим объемом информации
• Подготовка докладов, отчетов, аналитических записок      
• Умение работать с представителями различных культур и национальностей
• Навыки планирования бюджета
• Навыки коммуникаций
• Навыки проведения презентаций

Другие требования:

• Лидерские качества
• Работа в команде и построение эффективных отношений
• Критическое мышление
• Ответственность
• Инициативность

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values