Менеджер по финансам и бюджетированию

Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет

Менеджер по финансам и бюджетированию выполняет следующие трудовые обязанности: 

1) взаимодействует со структурными подразделениями, Школами и дочерними организациями Университета по вопросам, связанным с бюджетированием и финансовой отчетностью;

2) участвует в подготовке необходимой документации, организует и проводит информативные презентации по вопросам, связанным с бюджетированием и финансовой отчетностью для работников Школы;

3) собирает и обрабатывает заявки от профессорско-преподавательского состава Школы (далее - ППС) и работников для включения в бюджет Школы;

4) оказывает консультационную, методологическую и практическую помощь работникам Школы по вопросам экономического планирования, бюджетирования и анализа в рамках своих компетенций;

5) ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей;

6) формирует (корректирует) годовой (среднесрочный) операционный бюджет в рамках Академической деятельности, общих и административных расходов Школы со сбором и формированием подтверждающих документов и с консолидацией на уровне Школы;

7) консолидирует бюджет Школы по всем видам деятельности, с последующей защитой и отработкой вопросов в рамках своих компетенций;

8) составляет отчет об исполнении бюджета Школы, вносит предложения по корректировке;

9) проводит мониторинг корректности отражения расходов в системе бухгалтерского учета и своевременно отрабатывает с Департаментом финансов для внесения корректировок;

10) формирует и готовит финансовую отчетность, отчеты об исполнении бюджета с составлением пояснительных записок с полным описанием причин отклонений в разрезе статей и видам деятельности на уровне Школы;

11) осуществляет подготовку необходимой информации, отчетности и статистических данных по финансово – экономическим вопросам Школы по запросу структурных подразделений и организаций Университета по согласованию с Деканом и Руководителем;

12) осуществляет калькуляцию стоимости работ и услуг, оказываемых Школой;

13) ведет расчеты и калькуляцию в рамках своих полномочий;

14) вносит предложения по улучшению качества планирования и исполнения бюджета Школы;

15) оказывает содействие Генеральному менеджеру в обеспечении рационального использования материальных и финансовых ресурсов Школы в целях выявления внутрихозяйственных резервов;

16) участвует в проведении мероприятий по реализации стратегического и операционного планов Школы в пределах своих компетенций;

17) участвует в разработке оптимизации бизнес-процессов по кругу своих функциональных обязанностей;

18) своевременно и надлежащим образом вносит данные по бюджету Школы в информационную систему для бюджетирования, и при необходимости вносит предложения по ее улучшению и дальнейшему развитию;

19) участвует в разработке и согласовании с уполномоченными структурными подразделениями Университета методологий, правил и процедур в рамках курируемого направления;

20) соблюдает внутренние документы Университета в рамках компетенций и исполняет рекомендации по итогам аудита;

21) участвует в разработке, а также в последующем проведении мониторинга исполнения проектов договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой;

22) координирует процессы идентификации, оценки (анализа), управления

и мониторинга рисков на уровне Школы; 

23) поддерживает коммуникации рисков со структурными подразделениями;

24) участвует в развитии и поддержании благоприятной культуры управления рисками;

25) исполняет обязанности (замещает) другого Менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

26) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

27) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 

28) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

29) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

30) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). 

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

- менеджмент;

- экономика;

- финансы;

- деловое администрирование;

- управление проектами

Опыт работы:

Минимум три года. Минимум один год со степенью магистра в соответствующей области

Знания:

- Знания в области экономического планирования и анализа;

- знания в области бухгалтерского учета; 

- свободное владение английским, казахским и русским языками;

- знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive), базовые знания 1С Предприятие

Навыки:

- Высокие аналитические способности;

- умение работать с большим объемом информации;

- навыки ведения деловой переписки

Другие требования:

- Приверженность целям и ценностям Университета;

- навыки межличностного общения;

- критическое мышление;

- ответственность;

- инициативность;

- умение работать самостоятельно и в команде;

- умение работать в мультикультурной среде

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values