Офис-менеджер / Ассистент HRD

Компания QUWATT - лидирующий казахстанский производитель, интегратор и поставщик высокотехнологичных систем электропитания постоянного и переменного тока; альтернативное электричество, интегрированных, комплексных адаптивных решений в области энергетики, инженерии, и защиты наиболее важных направлений бизнес-процессов.

Мы уделяем самое пристальное внимание личностным качествам членов нашей команды. Обеспечивая постоянный процесс обучения, мы развиваем творческий и интеллектуальный потенциал каждого из них. Каждый член нашей команды – не просто сотрудник, это - единомышленник.

Сейчас мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — активного, доброжелательного и ответственного Офис-менеджера

Что Вы будете делать:

• Поддержание порядка и уюта в офисе, организация рабочего пространства.

• Приём звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, организация документооборота (писем, распоряжений, приказов и т. п.).

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей.

• Организация командировок (покупка билетов ж/д и авиа, бронь гостиниц).

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техобслуживание, доставка и т. д.).

• Встреча гостей (чай, кофе).

• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников, внутренних встреч и др.

• Участие в HR-проектах.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• ​​​​Обязателен опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджер/ администратор/ секретарь/ HR.

• Навыки организации командировок.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Google-документы), работа с принтером, сканером.

• Отличное знание казахского и русского языков (грамотная устная и письменная речь), будет плюсом знание английского.

• Доброжелательность, пунктуальность, умение быть организованной и быстрой.

• Презентабельный внешний вид и приятное общение.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильная зарплата.
• Корпоративный ноутбук, телефон, корпоративная связь.
• VIP доступ к электронной Системе Actualis и к журналам "Делопроизводство в Казахстане", "Кадры и делопроизводство" и др.

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании, менторство и наставничество от HR Директора.

• Вкусный домашний обед за счет компании.
• Рабочий график 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 час.
• Работа в комфортном и уютном офисе.
• Удобное месторасположение офиса, р-н Аль-Фараби - Ходжанова

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Делопроизводство
• Бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Организация деловых поездок
• Организация встреч
• Электронная почта
• регистрация документации
• Казахский — C1 — Продвинутый
• Русский — C1 — Продвинутый
• Английский — A2 — Элементарный

Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос Где предстоит работать Алматы, Алатау, улица Султанбека Ходжанова, Показать на большой карте

---