Специалист по кадрам и административному управлению

ОБЯЗАННОСТИ:

КАДРОВЫЕ ФУНКЦИИ: Разработка и внедрение HR-политик Создание внутренних политик, процедур, приказов и регламентов Взаимодействие с руководством по вопросам кадровой политики Кадровый учет и документооборот Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников Ведение личных дел работников, табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов Подготовка отчетности для государственных органов (налоговая, пенсионный фонд, статистика Подбор и адаптация персонала Организация процесса найма: размещение вакансий, проведение собеседований, оценка кандидатов Разработка программ адаптации новых сотрудников Развитие и мотивация персонала Организация обучения и повышения квалификации сотрудников Разработка и внедрение программ мотивации и корпоративной культуры Проведение аттестаций и оценка эффективности работы персонала Юридическое сопровождение и взаимодействие с госорганами Контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности Взаимодействие с инспекцией труда, налоговыми органами и фондами социального страхования Ведение воинского учета (при необходимости АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ: Организация и контроль административных процессов Планирование и координация административных процедур для оптимизации рабочих процессов Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам снабжения и технического обслуживания Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и внутренних регламентов Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы офиса Документооборот и отчетность Ведение и систематизация внутренней документации, архивирование данных Подготовка отчетов для руководства и государственных органов Контроль за соблюдением требований конфиденциальности и защиты информации Управление офисными ресурсами Организация закупок канцелярских товаров, оборудования и расходных материалов Контроль за техническим состоянием офисных помещений и оборудования Оптимизация затрат на административные нужды Дополнительные функции Внедрение автоматизированных систем кадрового учета (1С: ЗУП и т.д Анализ кадровых показателей и разработка стратегий по снижению текучести кадров Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних правил Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и поддержка внутренней коммуникации Внедрение систем управления административными процессами Анализ эффективности административных решений и их оптимизация Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и процедур ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование в области управления персоналом, экономики или юриспруденции Знание трудового законодательства и нормативных актов РК Опыт работы от 10 лет в кадровом и административном управлении (желательно в среднем и крупном бизнесе Владение специализированными программами (1С: ЗУП, SAP, Excel, Word, Powerpoint и т.д Организационные и аналитические навыки, также организованность и внимательность к деталям Свободное владение казахским и русским языками, а также английским на базовом или среднем уровне Коммуникабельность и способность работать в команде Стрессоустойчивость и умение решать нестандартные задачи УСЛОВИЯ: Официальное оформление по Трудовому кодексу РК Возможность удаленной работы / гибкого графика (по согласованию Конкурентная заработная плата Возможность профессионального развития Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Архивирование документов
• Контроль сотрудников
• Кадровая политика
• Кадровое планирование
• Расчет премий и бонусов
• Организация деловых встреч
• Обучение и развитие
• Аттестация персонала
• Точечный подбор персонала
• Внутренние коммуникации
• Делопроизводство
• Разработка и внедрение KPI
• Найм персонала
• С: Зарплата и управление персоналом
• Оценка трудозатрат
• Формирование аналитической отчетности
• Обучение персонала
• Управление конфликтами
• Разработка долгосрочной системы мотивации
• Английский — B1 — Средний
• Казахский — C1 — Продвинутый
• Русский — C1 — Продвинутый

Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

---