Офис-менеджер

DASM Group — крупнейшая и лидирующая группа рекламных агентств в Казахстане, странах Центральной Азии, на Кавказе и в Монголии.
Наша история — это 30 лет уникального опыта, традиций и новаторства.
Здесь нет скуки или рутины — каждый день приносит новые вызовы и интересные задачи, которые можно решить только с помощью вашей неиссякаемой фантазии и инновационного мышления.

Дай миру узнать о тебе

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы офиса: приём, учёт, регистрация и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
• Посредничество между руководителем и сотрудниками, оказание необходимой поддержки по рабочим вопросам;
• Приём входящих звонков, их распределение и переадресация;
• Организация снабжения офиса канцелярскими товарами и другими материально-техническими ресурсами, необходимыми для работы;
• Ведение документооборота;
• Уход за офисом: поддержание чистоты и порядка, вызов ремонтных и других обслуживающих специалистов при необходимости;
• Курирование работы обслуживающего персонала: контроль графика и качества работы клининга и водителя, передача задач, взаимодействие по текущим вопросам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ Microsoft Office;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Знание правил приёма посетителей;
• Знание основ делового этикета и культуры труда;
• Инициативность, коммуникабельность, многозадачность;
• Пунктуальность, аккуратность, умение договариваться;
• Готовность к обучению и профессиональному развитию;
• Приветливость, улыбчивость, опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа с лидерами индустрии в крупнейшем рекламном холдинге в Казахстане и Центральной Азии;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: с 10:00 до 19:00;
• Уютный офис;
• Корпоративная онлайн-академия и доступ к бесплатным курсам от Skillbox, SkillFactory, GeekBrains и других платформ;
• Интересные проекты и команда, заряженная на результат и развитие;
• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Бумажный документооборот
• Деловая переписка
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Управление офисами
• Внутренние коммуникации

Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос Где предстоит работать Алматы, улица Калдаякова, Показать на большой карте

---