Координатор офиса/помощник руководителя в международной выставочной компании

United Expo — является одним из ведущих организаторов выставок в Казахстане. Компания специализируется на проведении крупных международных мероприятий в различных отраслях, включая Недвижимость, Медицина, Лакокрасочную промышленность, отрасль Электроники и Horeca.

Среди ключевых проектов:

- United Property Expo — выставки зарубежной недвижимости.
- United Medical Expo — выставки в сфере медицины и медицинского туризма.
- Electronica Expo Kazakhstan — выставка промышленной электроники и инноваций.
- Central Asia Coatings Show - выставка лакокрасочных материалов и покрытий, сырья, оборудования и технологий для их производства.
- United Chemical Show - выставка химической промышленности.
- HoReCA Expo - выставка по индустрии гостеприимства, которая собирает на своей площадке поставщиков продукции и оборудования для отелей и ресторанов.
- Central Asia Tools & Hardware Show» – международная выставка инструментов, оборудования и отделочных работ .

Мы открыли вакансию Координатор офиса / Помощник руководителя в международной выставочной компании.

Обязанности

Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.

• Административная поддержка офиса: организация эффективной работы, контроль порядка и обеспечение необходимыми ресурсами (канцелярия, оборудование, материалы).
• Быстрое и точное выполнение поручений и задач.
• Проверка рабочих материалов на наличие ошибок и подготовка корректных документов.
• Подготовка презентаций и рабочих файлов в офисных программах.
• Взаимодействие со всеми отделами компании (PR, технический отдел, проектный менеджмент и др.) для слаженной работы.
• Участие в организации мероприятий и сопровождение проектов.
• Планирование и организация собеседований и встреч.
• Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя.
• Проведение информационного поиска (поиск и подготовка материалов для встречи, мониторинг новостей и трендов в отрасли)
• Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений.

Требования

• Опыт административной работы или работы ассистентом будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и навыки создания презентаций.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, умение быстро решать задачи.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Знание английского или другого иностранного языка будет плюсом.
• Готовы рассмотреть кандидатов, совмещающих работу и учебу.
• Уметь принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.
• Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей

Условия

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Офис в центральном районе левого берега Астаны, в Бизнес центре "А".
• Фиксированная ставка: тенге бонусы.
• Возможность карьерного роста: от ассистента до руководителя проектов.
• Система поощрений: денежные премии, оплата путёвок на отдых, подарки за успешные проекты.
• Командировки за счёт компании по городам Казахстана и мира.
• Прямое участие в развитии офиса и компании, возможность предлагать и реализовывать свои идеи.

Почему это интересно
Вы станете частью международной команды, будете общаться с коллегами из разных стран, участвовать в создании масштабных событий и получать бесценный опыт в выставочном бизнесе. Здесь ценят инициативу и амбиции, поэтому самые активные сотрудники быстро продвигаются по карьерной лестнице.