Менеджер (по лидерству и вовлеченности), Департамент по работе со студентами

Назарбаев Университет, Департамент по работе со студентами

Цель должности (предназначение)

Организация и развитие комплексной системы вовлечения студентов в внеучебную деятельность, координация и поддержка студенческих организаций и самоуправления, анализ и совершенствование программ студенческой активности с целью повышения качества студенческой жизни и укрепления корпоративной культуры университета.

Обязанности (задачи, основные области ответственности и функции)

1. Стратегическое планирование и развитие студенческих инициатив:

1) Разработка и внедрение программ и проектов, направленных на повышение вовлечённости студентов в студенческую жизнь.

2) Анализ эффективности реализованных мероприятий и разработка предложений по их оптимизации и расширению.

3) Инициирование новых форматов студенческой активности с учетом актуальных тенденций и потребностей студентов.

2. Координация и поддержка студенческих организаций и самоуправления:

1) Руководство процессом создания и развития студенческих организаций, методическая и организационная поддержка.

2) Координация деятельности студенческих советов и иных форм студенческого самоуправления, развитие лидерских компетенций в студенческих сообществах.

3) Организация обучения, наставничества и консультаций для лидеров студенческих инициатив.

3. Аналитика, отчетность и информационная поддержка:

1) Сбор, систематизация и анализ данных о студенческой активности, подготовка комплексных отчетов для руководства.

2) Обеспечение актуальности и развития баз данных студенческих мероприятий и проектов.

3) Информационное сопровождение участия студентов в олимпиадах, конкурсах, конференциях, форумах и проектах на различных уровнях.

4. Коммуникация и межфункциональное взаимодействие:

1) Организация и модерация коммуникационных каналов с обучающимися, включая рассылки, информационные кампании и онлайн-платформы..

2) Координация межподразделенческого взаимодействия по вопросам студенческой активности и административного сопровождения, включая воинский учет обучающихся.

3) Участие в налаживании партнерских связей с внешними организациями для расширения возможностей студентов.

4) Осуществление координации и ведения воинского учета обучающихся Университета в соответствии с установленными нормативами.

5. Контроль и улучшение качества процессов:

1) Мониторинг реализации студенческих проектов и мероприятий, оценка соответствия установленным стандартам и нормативам.

2) Внедрение механизмов оценки и обратной связи для повышения качества студенческой вовлеченности.

3) Подготовка аналитических материалов по результатам мероприятий и активности студентов, выявление трендов и зон для улучшения.

4) Использование аналитических данных для принятия управленческих решений и обоснования изменений в студенческой политике.

5)  Участие в разработке нормативных документов и процедур, регулирующих деятельность студенческих организаций и самоуправления.

Требования к образованию (уровень, профиль, лицензии, профессиональные сертификаты и др.)

Высшее профессиональное образование в области менеджмента, управлении в образовании, делового администрирования, государственного управления

Требования к опыту работы:

1) не менее 3 лет

2) не менее 1 года опыта работы со степенью магистра в соответствующей области.

Требования к знаниям, навыкам, компетенциям:

Знания:

1) знание законодательства Республики Казахстан в областях образования, культуры и молодежной политики;

2) знание образовательной системы Северной Америки и Великобритании;

3) знание программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint;

4) знания методики вовлечения, фасилитации и поддержки студенческих инициатив.;

5) опыт в организации и управлении проектами.

Навыки:

1) навыки планирования и координации многокомпонентных студенческих проектов;

2) Наставничество и сопровождение студенческих лидеров;

3) Навыки проведения обучающих встреч, презентаций, фасилитационных сессий;

4) Навыки подготовки аналитических записок, пояснительных справок, презентаций

Компетенции:

1) Способность самостоятельно инициировать и продвигать проекты.

2) Способность выстраивать продуктивное взаимодействие со студентами и коллегами.

3) Способность анализировать данные и делать обоснованные выводы.

4) Способность эффективно коммуницировать в устной и письменной форме.

5) Способность развивать лидерский потенциал студентов.

6) Способность эффективно работать в условиях неопределенности, сжатых сроков и высокой нагрузки.

Требования к знаниям языков

Свободное владение казахским, русским и английским языками для эффективной деловой переписки, документации, аналитических материалов, взаимодействия со студентами и другими структурными подразделениями, консультантами и партнерами

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values