Личный помощник

1 месяц назад

Almaty, Almaty, Казахстан AIR ASTANA, АО Полный рабочий день

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организовывать и вести документооборот в департаменте (регистрировать, систематизировать всю входящую и исходящую корреспонденцию), рассылать необходимые материалы руководителю или конкретным исполнителям, согласно принятому регламенту.
  • Подготавливать необходимые документы и материалы для непосредственного руководителя.
  • Вести запись встреч и переговоров непосредственного руководителя.
  • Организация и проведение телефонных переговоров и других встреч непосредственного руководителя; регистрировать в его отсутствие всю полученную информацию, доводить до сведения непосредственного руководителя в полном объеме.
  • Подготавливать все для совещаний, проводимых непосредственным руководителем, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня)
  • Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на письма по поручению непосредственного руководителя.
  • Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения поручений непосредственного руководителя.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб сотрудников.
  • Оформлять все внутренние заявки в о внутренней системе BPS согласно запросам непосредственного руководителя и сотрудников департамента.
  • Контролировать своевременную обработку входящих заявок.
  • Своевременно передавать в финансовый департамент все документы на оплату товаров и услуг (PJF, CJF, счёт-фактура, акт и пр.), приобретенных за счет центра затрат департамента, отчет по расходам корпоративной карты департамента. Контролировать своевременность сдачи авансовых отчетов сотрудниками департамента.
  • Организовать командировки руководителя и, при необходимости, сотрудников департамента (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансфер, подготовка необходимых документов для командирования).
  • Своевременно подавать пакет документов в службу внутренней безопасности для обновления и получения пропусков на территорию аэропорта для сотрудников департамента.
  • Осуществлять устные и письменные переводы по поручению непосредственного руководителя, в том числ синхронный превод при необходимости.
  • Следовать установленным процедурам номенклатуры дел и срокам сдачи документов в корпоративный архив.
  • Вести ежемесячный табель учета рабочего времени сотрудников всего департамента и своевременно передавать в департамент по управлению персоналом и административным вопросам.
  • Консолидировать всю необходимую информацию для бюджета департамента.
  • Организовать обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы руководителя и сотрудников департамента. ТРЕБОВАНИЯ:
    • Высшее образование, предпочтительно в сфере финансов;
    • Предыдущий опыт работы от 3-х лет (в качестве Личного помощника руководителя);
    • Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне;
    • Опыт синхронного перевода (не только переводов);
    • Владение деловой письменной и устной речью;
    • Знание организации делопроизводства;
    • Знание систематизации и хранения служебной документации;
    • Инициативность, исполнительность, внимательность, ответственность;
    • Владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя.

  • Личный помощник руководителя

    3 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан SAMRUK Trade Полный рабочий день

    Владельцу группы компаний требуется Личный помощник - "крепкий орешек", который любит помогать и создавать комфорт для других людей. Нам нужен сотрудник с планами и целями на будущее, который знает...

  • Личный помощник

    5 дней назад

    Almaty, Almaty, Казахстан GSCO Group Полный рабочий день

    Уважаемый соискатель, я, Дюсембин Тамерлан, один из основателей компании GSCO, ищу себе личного помощника, ниже напишу критерии к вакансии, на которую возможно подойдешь именно ты, а я тебе, и как...

  • Ассистент/личный помощник Учредителя

    2 дней назад

    Almaty, Almaty, Казахстан TEPLOSTIL Полный рабочий день

    Уважаемый кандидат! Вы умеете привлекать внимание руководителя? Если да, то у нас есть отличная вакансия для личного помощника первого руководителя. Наши Требования/обязанности: Опыт работы на...

  • Ассистент/личный помощник Учредителя

    4 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан TEPLOSTIL Полный рабочий день

    Уважаемый кандидатВы знаете как и умеете освободить внимание руководителя? Тогда вас ждет наша вакансия личного помощника первого руководителя Наши Требования/обязанности: Опыт работы на...

  • Помощник маркетолога

    3 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Paloma365 Полный рабочий день

    Paloma 365 – Международная it компания на рынке СНГ и США. Мы занимаемся улучшением внедрением и поддержкой нашего ПО Наша Цель: стать Лидерами рынка автоматизации общепита и торговли в СНГ и США. В...

  • Помощник системного администратора

    4 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Kim IT Полный рабочий день

    Привет Я Ким Евгений руководитель компании Kim IT. Сейчас я ищу помощника системного администратора. Компания Kim IT ответственно подходит к задачам, доводит дела до конца. Если по той или иной причине -...

  • Ассистент руководителя в Алматы

    1 месяц назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Sapsan Полный рабочий день

    Здравствуй, мой потенциальный личный Ассистент руководителя Мы быстро развивающаяся компания, уже 14 лет в Казахстане. Наши клиенты в 30 городах России и Казахстана, Германии, Португалии. Приглашаю...

  • Ассистент владельца компании

    4 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Jϋie group Полный рабочий день

    Ассистент владельца бизнеса Наша компания - динамично развивающийся бизнес в сфере электронной коммерции. Мы успешно работаем на рынке с 2017 года, предлагая широкий ассортимент товаров на...

  • Travel manager

    2 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан infocus Полный рабочий день

    Привет Мы ищем гуру туризма в команду консьерж-сервиса, для владельцев премиальных карт Visa, переполненного(⎻ую) идеями и желанием реализовывать мечты о путешествиях наших клиентов. Может быть,...

  • Ведущий менеджер в event и BTL-агентство

    1 месяц назад

    Almaty, Almaty, Казахстан NOVA MOTION (НОВА МОУШЕН) Полный рабочий день

    Nova - агентство по организации мероприятий и BTL-кампаний. Реализуем крупные проекты для международного бизнеса: Nestle, Avon, Beiersdorf, BAT Наши преимущества перед другими работодателями: 1. Понятная,...

  • Senior менеджер по продажам

    1 месяц назад

    Almaty, Almaty, Казахстан TED Company Полный рабочий день

    Устал от вечной борьбы за один лид в команде? Устал от работы, где "горячий лид" - это как мифическое существо? Где каждый день - борьба за выживание среди холодных звонков и невозможных планов? Тогда...

  • Ассистент руководителя-дизайнер

    3 дней назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Кригер С.Д Полный рабочий день

    ПриветМеня зовут Анна и я управляющий директор производственной компании KRIGER.Также я являюсь дизайнером одноименного бренда спортивной одежды в стиле Elegant sport - KRIGER sport Наша компания работает...

  • Бизнес ассистент руководителя

    1 месяц назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Белобродский Полный рабочий день

    Если ты искал работу где:1. Быстрый карьерный рост (в ближайшей перспективе "операционный директор")2. Доход выше рынка3. Гибкий график4. Полезные связи и знакомства5. Обучение как строить и развивать...

  • Рекрутер / HR менеджер (Менеджер по подбору персонала)

    1 неделя назад

    Almaty, Almaty, Казахстан Morrison Code Academy Полный рабочий день

    Привет Перед тем, как ты будешь читать требования, условия, необходимые навыки, прочитай пару слов лично от меня - твоего будущего руководителя. Меня зовут Аскер, я очень структурный, прагматичный,...

  • Секретарь-референт

    4 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан LS Astana Полный рабочий день

    Мы - компания LS Kokshetau очень стремительно развиваем наши проекты, именно поэтому мы ищем сейчас Бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам доводить задачи до результатов и...

  • Специалист по найму персонала

    4 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан TECHNO POWER Полный рабочий день

    Хотите стать специалистом в области найма? (Рекрутер, менеджер по работе с сотрудниками) Тогда читайте внимательно... Вы знаете, что такое счастье от работы? Счастье - это когда у компании есть очень...

  • Бизнес-ассистент

    4 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан LS Astana Полный рабочий день

    Мы - компания LS Kokshetau очень стремительно развиваем наши проекты, именно поэтому мы ищем сейчас Бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам доводить задачи до результатов и...

  • Постоянная работа на 1-3 часа в день: Упаковка заказов

    3 недель назад

    Almaty, Almaty, Казахстан 101wow Полный рабочий день

    Здравствуйте, меня зовут Сергей Васильев, я предприниматель, мне 37 лет.Развиваю в интернете продажи интересных детских игрушек, смешных карнавальных костюмов и интересных гаджетов. Начинаю вести...