Ассистент директора

3 недель назад

Алматы, Казахстан MIBRANDS(МИБРЭНДС) Частичное время

Привет Меня зовут Юлия и я - директор сети студий лазерной эпиляции MiLaser в Казахстане. Наша сеть стремительно растет. Мы открываем филиалы почти в каждом городе Казахстана. И сейчас мне нужен ассистент, который сможет освободить мое время и взять на себя часть задач. Если у вас нет каких-то навыков или вы не знаете как выполнить ту или иную задачу - не страшно. Я обучу, подскажу и направлю. Поэтому если вы с энтузиазмом подходите к работе и хотите получить бесценный опыт, откликайтесь на вакансию, заполняйте форму и я обязательно с вами свяжусь. Буду рада плодотворному и продолжительному сотрудничеству. Хорошего дня

Ожидаемый результат работы:

1. Фиксирование данных

2. Работа с персоналом

3. Отслеживание расходных материалов

4. Ежемесячная отчетность

5. Другие интересные задачи, которые помогут вам приобрести опыт и кратно вырасти в своих навыках

Обязанности:

1. Фиксирование данных
- Протоколирование информации (внесение информации о нововведениях и правилах в документы)
- Заполнение шаблонных данных (таблицы, документы)
- Составление расписания и организация встреч

2. Работа с персоналом
- Напоминание о зум-встречах и отправка ссылок
- Протоколирование зум-встреч и отправка резюме собрания
- Фиксирование и передача оперативных вопросов и проблем с клиентами
- Фиксирование и передача оперативных вопросов и проблем с персоналом (график работы, зп)
- Постановка задач от имени директора и контроль их выполнения

3. Отслеживание расходных материалов
- Контроль отправки отчетов о расходниках: бритвы и пилинги
- Внесение данных в таблицу

4. Ежемесячная отчетность
- Составление графиков работы и расписания
- Расчет заработных плат

5. Другие вопросы
- Организация съемок
- Составление ТЗ для подрядчиков
- Курирование вопроса по организации заказа и готовности работы


Доп. задачи (поскольку вы ассистент, нужно быть готовым к задачам разнородного характера)

Обязательные требования:

Небольшой опыт работы ассистентом, помощником или администратором Опыт работы в удаленной работе будет преимуществом Личный ПК и стабильный интернет


Проблемные ситуации, с которыми может столкнуться сотрудник:

Экстренное выполнение какой-либо горящей задачи


Ключевые навыки сотрудника:

Навык работы с ПК (работа с таблицами и цифрами) Выстраивание системы взаимодействия с сотрудниками через регламенты Умение адаптироваться к текущим условиям Быстрая обучаемость (вы понимаете все с первого раза и не нужно повторять) Умеете самостоятельно разобраться в задаче и ее выполнить (вам не нужно показывать как нажимать на каждую кнопку) Навык работы с информацией (умеете быстро находить необходимую информацию и разбираться в ней)

Личностные качества:

Вы ответственны и всегда выполняете задачи вовремя и в срок Вы требовательны (к себе и сотрудникам, которых вы будете нанимать и курировать) Вы креативны и умеете находить нестандартные решения различных ситуаций Вы внимательны и свой отклик отправите с предложением "Хочу в MiLaser"

Условия работы: полностью удаленная работа, можно работать из любой точки, где есть интернет 6/1 с загрузкой 4-5 часов в зависимости от задач 1 выходной плавающий (в зависимости от вашего и моего графика) работа в стремительно растущей компании с энергичным владельцем и опытным директором обучение за счет компании


Оплата труда:

Оклад: 70000 тг в месяц (с последующим ростом при дополнительной загрузке) Неизбежный рост в должности и рост заработной платы при росте компании и результатов

  • Ассистент владельца компании

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Jϋie group Полный рабочий день

    Ассистент владельца бизнеса Наша компания - динамично развивающийся бизнес в сфере электронной коммерции. Мы успешно работаем на рынке с 2017 года, предлагая широкий ассортимент товаров на...

  • Личный ассистент Директора

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан РАМС КАЗАХСТАН Полный рабочий день

    Обязанности: Организация встреч и переговоров, приема посетителей, ответы на звонки, ведение деловой переписки, протоколирование и т.п. Введение календаря Директора, графика встреч; Организация...

  • Менеджер проекта

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан КИНГ (KING) Полный рабочий день

    АО "Казахский институт нефти и газа" Ведущий инжиниринговый, инвестиционный холдинг, работающий в нефтегазовой отрасли РК. Ищет на позицию менеджера проекта (Junior), ассистента руководителя...

  • Ассистент-профессор кафедры "Социально-гуманитарные дисциплины"

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Академия Логистики и Транспорта (АЛТ) Полный рабочий день

    ОБЪЯВЛЕНИЕ Акционерное общество «АLT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева» в связи с расширением штата и активным развитием университета объявляет конкурс профессорско-преподавательского...

  • Помощник Директора по маркетингу

    5 дней назад

    Алматы, Казахстан Q4TULPAR_AUTO Полный рабочий день

    Перспективно растущая Международная компания «Q4TULPAR» объявляет, о наборе. В наш коллектив профессионалов требуется помощник Директора по маркетинга со знанием и умением таргетинга Обязанности: ...

  • Личный ассистент

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Seneca media group Полный рабочий день

    Мы команда Seneca MG - сейлз-хаус крупных и нестандартных рекламных площадок в Казахстане. Генеральный директор ищет себе ассистента с ростом в проджект-менеджера. О вакансии: Вам предстоит решать...

  • Помощник руководителя

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан За достойную жизнь.kz Полный рабочий день

    Приветствуем тебя соискатель! Рекомендуем для начала прочитать описание о компании! Для прочтения информации о компании, необходимо перейти по ссылке нажав на название нашей компании! Ссылка -...

  • Ассистент руководителя-дизайнер

    3 дней назад

    Алматы, Казахстан Кригер С.Д Полный рабочий день

    Привет!Меня зовут Анна и я управляющий директор производственной компании KRIGER.Также я являюсь дизайнером одноименного бренда спортивной одежды в стиле Elegant sport - KRIGER sport Наша компания работает...

  • Административный ассистент

    3 недель назад

    Алматы, Казахстан Samsung Electronics Central Eurasia LLP. Полный рабочий день

    Обязанности: Организация поддержки и предоставление необходимой информации для президента и финансового директора; Закупка необходимых для офиса товаров и услуг (сим-карт, визиток, конверты,...

  • Менеджер по закупкам и товарам

    7 дней назад

    Алматы, Казахстан MAGNUM. Защита активов и предотвращение потерьАктивтерді қорғау және шығындарды болдырмау Полный рабочий день

    Вам предстоит: Взаимодействие с подразделениями Компании и поставщиками, подрядчиками, исполнителями по проведению торгов в соответствии с потребностями подразделений Компании и объективными...

  • Персональный ассистент генерального директора

    7 дней назад

    Алматы, Казахстан AZURITE Logistics Полный рабочий день

    AZURITE предлагает индивидуальные решения и услуги для торговых компаний, которым требуется транспортировка металлов, сырья и высокообъемных товаров по всему миру. Наш опыт и компетенции позволяют...