Секретарь-референт руководителя С ОПЫТОМ РАБОТЫ

1 месяц назад


Астана, Казахстан РТРК Казахстан Полный рабочий день

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование: высшее профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)

Знание КАЗАХСКОГО языка обязательно (высший уровень);

Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, вежливость, корректность, пунктуальность, ответственность

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Ведет распорядок дня руководителя по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременно предупреждает Руководителя о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен;

Обеспечивает оперативно телефонные переговоры Руководителя, прием и передачу телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Руководителя и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него и по его резолюции – исполнителям;

Исполняет устные поручения Руководителя и информирует его о состоянии исполнения;

Оповещает лиц, приглашаемых на совещание;

Проверяет до начала рабочего дня готовность кабинета Руководителя и приемной (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие даты перекидного календаря, работу телефонных аппаратов и т.п.);

Контролирует сохранность документов, поступивших в приемную;

Осуществляет запись на прием работников и граждан по личным вопросам, а также контроль по выполнению принятых по ним решений или данных поручений;

Ведет список служебных, сотовых и домашних телефонов Руководителей структурных единиц, подразделений Корпорации, руководителей филиалов Корпорации, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми осуществляется партнерские отношения;

Обеспечивает конфиденциальность любой информации, ставшей ей доступной по роду работы;

Обеспечивает подписание Руководителем исходящей корреспонденции, поступившей на подписание Руководителем, доводит до сведения исполнителей о подписании Руководителем исходящей корреспонденции своевременно;

Соблюдает прилагаемые нормы субординации и служебной этики;

Обеспечивает подшивку печатной продукции, поступающей в Корпорацию, и обеспечивает сдачу в архив Корпорации;

Бережно относится к имуществу Корпорации;

Не разглашает сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.


  • Секретарь-референт

    2 недель назад


    Астана, Казахстан НАО Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева Полный рабочий день

    Обязанности: Прием, обработка, регистрация корреспонденции; Контроль исполнения документов; Оказывать консультационную и методическую помощь структурным подразделениям; По поручению...


  • Астана, Казахстан НЕКОММЕРЧЕСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО TALAP Полный рабочий день

    Некоммерческое акционерное общество «Talap» находится в поисках Корпоративного секретаря. Рассматриваем сотрудников с опытом работы не менее 5 лет! г. Астана , ул Кунаева 12/2 Требование: Образование:...


  • Астана, Казахстан Частное учреждение Samruk Business Academy Полный рабочий день

    В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист службы корпоративного секретаря (аутстаффинг) Требования: Образование: Высшее юридическое и/или экономическое и/или в области менеджмента ...


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан 360 Professional LTD Полный рабочий день

    ТРЕБУЕТСЯ ассистент руководителя. Обязательные требования к кандидатам: Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет; Высшее образование; Ответственность,...


  • Астана, Казахстан Bereke Bank Полный рабочий день

    регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора...


  • Астана, Казахстан РТРК Казахстан Полный рабочий день

    Обязанности: Составлять расписание дня руководителя, организовывать деловые встречи, совещаний; Обеспечивать контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции; Организовывать...

  • Бариста

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан Буневич Т С Полный рабочий день

    Обязанности: Приготовление кофейных напитков Предоставлять хороший сервис Быть пунктуальным и коммуникабельным Требования: Ответственность Честность Пунктуальность Иметь желание работать и...


  • Астана, Казахстан КХ МАХАМБЕТ Полный рабочий день

    Обязанности: Составление и планирование календаря руководителя-Деловая переписка-Быстро и четко реагировать на поставленные задачи руководителя;-Взаимодействие со всеми подразделениями...


  • Астана, Казахстан Opt Building Group Полный рабочий день

    Обязанности: Выполнение поручений руководителя Ведение деловой переписки Деловая документация Требования: Внимательность, грамотность, ответственность, коммуникабельность Быть на связи 7...


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан EURASIA SERVICE TRADE Полный рабочий день

    ВЫ ОПЕРАТОР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИЙ И ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ Обязанности: • Обзвон и рассылка сообщений в мессенджерах по холодной базе • Приём, обработка и распределение горячих звонков •...

  • Офис-менеджер

    2 дней назад


    Астана, Казахстан TEP GLOBAL Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение делопроизводства и кадровые вопросы. Учет и ведение документооборота, работа с орг. техникой. Организация трансфера и проживания сотрудников: бронирование гостиниц, заказ...


  • Астана, Казахстан Фирма Алкон+ Полный рабочий день

    Обязанности: работа на личном авто по перевозкам руководителя компании по производственным вопросам. Требования: опыт работы не менее 3-х лет дружный коллектив Условия: полный соц.пакет дружный...

  • Сервисный инженер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан XL Data GROUP Частичное время

    Обязанности: Ремонт и диагностика Стиральных и посудомоечных машин; Элементарный блочный ремонт-замена неисправных запчастей; Консультация клиентов по вопросам связанным с ремонтом техники ...


  • Астана, Казахстан Академия развития личности Полный рабочий день

    В детский сад сети Mega Kids, рассчитанный на 40 детей (по 20 детей в группе) требуется воспитатель с опытом работы от 3 лет. Открывается новый детский сад, который начнёт свою работу 15 мая. Мы - сеть детских...


  • Астана, Казахстан DALA SK UNIVERSITY Полный рабочий день

    Здравствуй, дорогой соискатель! Dala SK- это строительная компания основанная в 2004 году, являющаяся надежным партнером для реализации строительных проектов любой сложности. Мы предлагаем полный...


  • Астана, Казахстан Ақмола-Бетон Полный рабочий день

    Компания "Акмола Бетон", основанная 19 лет назад, наработала солидную репутацию системообразующего предприятия на рынке производства товарного бетона, успев внести свой вклад во многих социально...


  • Астана, Казахстан Агентство недвижимости FORTUNA Полный рабочий день

    Агентство недвижимости “Fortuna” приглашает на работу агентов (риэлторов) с опытом и без опыта работы в сфере недвижимости. Fortuna - лидер на рынке по аренде недвижимости, занимаем лидирующие позиции...

  • Методист

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан Казахстанский дорожный научно-исследовательский институт Полный рабочий день

    Методист Центра развития компетенций Требования:1. Образование: высшее техническое образование (желательно по автодорожной специальности), знание казахского и русского языков в совершенстве2....


  • Астана, Казахстан Onay Auto Полный рабочий день

    Обязанности: Управление отделом продаж для обеспечения выполнения финансовый показателей; Оперативное планирование направленное на увеличение объемов продаж; Контроль работы персонала...


  • Астана, Казахстан Qazpila.kz Полный рабочий день

    Qazpila– это команда экспертов по продаже и производству ленточнопильных полотен с опытом более 5 лет. Мы являемся эксклюзивными представителями нескольких европейских заводов на территории...