Ассистент генерального директора

Найдено: beBee S KZ - 4 недель назад

Костанай, Казахстан СарыаркаАвтоПром Полный рабочий день
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствии полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.​​​​​​​​​​​​​​ Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности/с аналогичным функционалом от 1 года; Знание английского языка - свободное владение, приветствуется знание китайского языка - средний уровень. Уверенный пользователь офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Знать: основы делопроизводства; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организацию и порядок ведения переговоров; правила подготовки деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики; Высокая организованность и умение планировать свою работу и работу других людей, высокая степень ответственности и исполнительности, тщательность и внимательность при работе с большим объемом документов и информации. Условия: Временная работа (на период декретного отпуска основного сотрудника); 5/2, полный рабочий день, сверхурочные; Возможны командировки; Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск 30 к.дней; Корпоративные скидки (фитнес, стоматология, образование, техника и др.); Доплата за выслугу лет (от 3-х лет в компании); Столовая; Развозка.

Благодарим за отклик на вакансию

Если Ваша кандидатура соответствует требованиям должности, мы свяжемся с Вами в течение 7 рабочих дней.

  • Менеджер-ассистент

    Найдено: beBee S KZ - 2 дней назад

    Костанай, Казахстан Метешова Ю.В. Полный рабочий день

    Компания по оказанию сантехнических услуг в поиске Менеджера-ассистента. Что нужно будет делать: ⁠выполнять поручения руководителя, ⁠отвечать на звонки по заявкам, делать звонки контроля...