Архивариус/секретарь

1 месяц назад

Алматы, Казахстан Петрофон Полный рабочий день

Рады объявить о возможности присоединиться к нашей команде в связи с открытием вакансии "Архивариус/секретарь".
Мы ищем талантливых и целеустремленных профессионалов, готовых внести свой вклад в развитие компании.

Обязанности:

Ведение документооборота компании (Входящие, исходящая корреспонденция); Систематизация архива компании; Подготовка описей, актов на уничтожение и др. по документам с истекшим сроком хранения, а также полное оформление дел: прошивка, оформление обложек по стандарту Формирование и размещение дел на архивное хранение, сканирование документов для хранения в электронном виде; Создание электронной базы архивирования; Делопроизводство.

Требования:

Знание базовых программ ПК; Опыт работы архивариусом не менее 3-х лет; Высшее образование Высшее.

Должен знать:

Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации; Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование; Систему делопроизводства, порядок составления описи документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Стандарты делопроизводства в Казахстане.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00; Достойная и стабильная заработная плата; Дружный коллектив; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Офис находится (квадрат улиц Кирова-Калинина-Толе-би-Калдаякова).