Делопроизводитель

4 недель назад

Алматы, Казахстан Galanz Bottlers, АО Полный рабочий день

Обязанности:

Прием и регистрация корреспонденции, своевременное направление их в структурные подразделения, Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, Отправка почтовой корреспонденции и посылок по адресатам, контроль их оплаты и доставки, Организация систематизации и хранения исходящей, входящей, внутренней корреспонденции, Надлежащее ведение учета бланков строгой отчетности, Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, Содействие архивариусу по подготовке архивных документов,Оформление авиа/ж.д. билетов по заявкам от подразделении Общества, Редактирование и форматирование проектов исход. докум. и приказов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок, Консультация по правильному оформлению документов сотрудника.

Требования:

Стаж работы не менее 2 лет в должности делопроизводителя и архивариуса. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан по делопроизводству, Навыки работы в системе 1С, Навыки работы в системе электронного документооборота. Опытный пользователь ПК (знание Office Windows (Ехсel, Word),
знание офисной техники Знание русского и казахского языков обязательно Знание английского языка желательно

Условия:

Ответственность, быстро обучаемость, стрессоустойчивость, быстро выполнять поставленные задачи, исполнительность и работать в режиме многозадачности.

  • Помощник кадрового делопроизводителя

    4 дней назад

    Алматы, Казахстан Dobro Dent Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществление обработки и анализ поступающей документации по персоналу Разработка и оформление документации по персоналу (первичная, организационная, распорядительная) Контроль...

  • Администратор ресепшн

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Мобайл Телеком-Сервис (Объединенная Компания Tele2ALTEL) Полный рабочий день

    Мы верим, что новое качество жизни можно нести через реализацию потенциала современных цифровых услуг. Мы первые третий год подряд по скорости и покрытию связи среди операторов Казахстана по...

  • Кадровый делопроизводитель

    1 неделя назад

    Алматы, Казахстан Фирма Экомед, ТОО (Клиника репродукции человека Экомед, ТМ) Полный рабочий день

    Обязанности: Оформление сотрудников в штат. Ведение кадрового учёта. Выдача справок или документов сотрудникам. Работа в СУР, Енбек кз, Документолог и т.д. Составление отчётности. Оформляет...

  • Делопроизводитель в отдел кадров

    7 дней назад

    Алматы, Казахстан GT oil service Полный рабочий день

    GT oil service — ЛУЧШАЯ КАЗАХСТАНСКАЯ СЕТЬ ПУНКТОВ ПО ЗАМЕНЕ МАСЕЛ Наша специализация — замена масел, фильтров, колодок и свечей. Мы любим автомобили и автомобилистов, с душой подходим к своему делу,...