Офис-менеджер

4 недель назад


Алматы, Казахстан ТВК Полный рабочий день

Обязанности:

подготовка офиса к рабочему дню: проверить работу телефонов, компьютеров и оргтехники, наличие расходных материалов (бумага, заправленные картриджи для принтера); контролировать, следить за чистотой в офисного помещения, соблюдением санитарных норм (полноценное освещение, вентиляция, температурный режим в помещениях), проверять работу сплит-систем; своевременно закупать канцелярские товары и вовремя обеспечивать ими работников офиса; заказывать питьевую воду, моющие средства, туалетную бумагу, салфетки; контролировать текущий документооборот: подготавливать необходимые документы, отчётность, рабочие материалы, необходимые для полноценной работы офиса, решать другие рабочие моменты и задачи; ежедневно осуществлять контроль за работой водителя и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ставит перед ними задачи, доводит до их сведения нужную рабочую информацию, определяет уровень их ответственности, анализирует эффективность полученного результата; рассчитывать и составлять смету ежемесячных финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель учёта рабочего времени, количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца, вовремя передавать табель в бухгалтерию для начисления заработной платы; контролировать соблюдение трудовой дисциплины: по факту опозданий, раннего ухода с работы, прогулов работников ставить в известность руководство компании, вести учёт нарушений и несоблюдения дресс-кода; организовывать встречи, регистрировать и помогать посетителям в решении их вопросов; выполнять задания, согласно указаниям руководителя по организации мероприятий и покупке необходимых товаров, работ и услуг, для проведения мероприятий, встреч и командировок.

Требования:

microsoft Office на базовом уровне (word, excel); Казахский и русский языки - свободное владение. Условия: 5/2 с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык Плазы; официальное трудоустройство; зп до 10-го числа каждого месяца; дружный коллектив; праздничные бонусы;



  • Алматы, Казахстан ПЭК Офис Полный рабочий день

    От тебя требуется: Опыт и желание работать с Клиентами; Быть уверенным пользователем Microsoft Office (желательно 1С); Иметь образование не ниже средне-специального; Обладать навыками делового общения;...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Алматы, Казахстан Издательский дом «Альманахъ» Полный рабочий день

    Издательский дом "Альманахъ" — это стабильная компания, основанная в 2016 году. Мы специализируемся на создании учебников на казахском, русском и английском языках в различных областях знаний. Наша...

  • ОФис-менеджер

    2 недель назад


    Алматы, Казахстан HT Tourism Kazakhstan Полный рабочий день

    В лучшую туристическую компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер! Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Алматы, Казахстан ПРОМСНАБ-АЛЬЯНС Полный рабочий день

    Дорогой Кандидат, приветсвтуем тебя! Компания KEUNE HAIRCOSMETICS (Нидерланды) - мировой лидер в производстве профессиональной косметики для волос премиум класса, в отличную команду на интересный и...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан Standard Union (Стандарт Союз) ТОО KAZAUTOCERT Полный рабочий день

    Мы в поиске ответственного офис-менеджера, души коллектива! Обязанности: Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми материалами и услугами: канцелярские товары, бытовая химия,...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Алматы, Казахстан РАМС КАЗАХСТАН Полный рабочий день

    Резюме без фото не рассматривается. Обязанности: Встреча и прием посетителей; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.п.); Работа в crm программе. Требования: ...

  • Офис-менеджер

    23 часов назад


    Алматы, Казахстан AJ LIFE STYLE Полный рабочий день

    Дельный офис менеджер на фабрику штор Для обеспечения бесперебойной работы офиса и технических сотрудников в нашу компанию требуется администратор офиса. Ваши обязанности: Встреча и...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан Filuet Kazakhstan Полный рабочий день

    ТОО «Filuet Kazakhstan» зарегистрировано в Алматы в апреле 2010 года и является одной из дочерних компаний международного логистического холдинга «Filuet Group», основанного в 1992 году. Компания в поиске...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан DIA Engineering Group Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение электронного и бумажного документооборота; Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату,...

  • Офис-менеджер

    2 дней назад


    Алматы, Казахстан AlmatyEngineering Полный рабочий день

    В ТОО АлматыИнжиниринг (производство электроэнергии) требуется офис-менеджер Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы всего офиса Контроль за работой водителей компании, распределение...

  • Офис-менеджер

    3 дней назад


    Алматы, Казахстан Мир Паркета (BAU Group, ТОО) Полный рабочий день

    Присоединяйтесь к нам – лидеру в сфере напольных покрытий уже на протяжении 12 лет! Мы, компания "Мир Паркета", гордимся нашими высококачественными паркетами, ламинированными полами, виниловыми и...


  • Алматы, Казахстан Нобел Алматинская Фармацевтическая Фабрика Полный рабочий день

    Обязанности: частичное замещение офис-менеджера (входящая/исходящая документация и звонки, ведение внутренней документации, помощь сотрудникам офиса в административных вопросах); приготовление...

  • Офис - менеджер

    4 дней назад


    Алматы, Казахстан MAXWELL DISTRIBUTION Полный рабочий день

    Компания ТОО Maxwell Distribution Казахстан является дистрибьютором инновационного оборудования и программного обеспечения в сфере образовательных технологий. Компания представлена в странах СНГ. Мы...

  • Офис-менеджер

    3 недель назад


    Алматы, Казахстан Steel profile Полный рабочий день

    Внимание Вакансия только на 2 позиции! Что мы вам предлагаем на этой должности: Что мы вам предлагаем на этой должности: среднемесячный доход: от 300 000 тг.; полностью белая зарплата и оформление по...

  • Офис менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан DIGIS AV Полный рабочий день

    Компания ТОО "DIGIS AV" ищет в свою команду офис-менеджера. Основные направления деятельности DIGIS AV: дистрибуция широкого спектра проекционного и интерактивного оборудования, акустических систем и...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан Частная компания Citix Ltd. Полный рабочий день

    Добро пожаловать в мир Citix, где каждый день мы создаем будущее! Citix - технологическая компания, которая специализируется на разработке и внедрении инновационных технологий на стыке сфер Smart City и...


  • Алматы, Казахстан Upgrade Media Space Полный рабочий день

    В компанию LIT ENERGY Требуется офис-менеджер.Самый хайповый Энергетический напиток этого года.Обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; координация (Директоров, бухгалтерии)...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан GESSO (ГЕССО) Полный рабочий день

    Мы Gesso Home — строительная компания, которая на рынке с 20… годаЗанимаемся ремонтом квартир любой сложности с нуля и под ключ. Наш главная задача сделать ремонт качественным и доступным. «GessoHome»...


  • Алматы, Казахстан BAcademy Полный рабочий день

    Мы ищем менеджеров, которые хотят зарабатывать хорошие бонусы. НЕТ Холодных звонков, у нас столько теплая база! Добрый день, дорогой менеджер! Описание этой вакансии написал директор, он же...


  • Алматы, Казахстан BAcademy Полный рабочий день

    Мы ищем менеджеров, которые хотят зарабатывать хорошие бонусы. НЕТ Холодных звонков, у нас столько теплая база! Добрый день, дорогой менеджер! Описание этой вакансии написал директор, он же...