Специалист по контролю документации

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Разрабатывать и поддерживать эффективные системы ведения документации, которые обеспечивают быстрый и легкий доступ к необходимой информации.

1. Отвечать за управление документами компании, а также за обеспечение точности, качества и целостности.

2. Обеспечивать хранение документации, защищать информацию и извлекать данные.

3. Производить сканирование, создавать изображения, систематизировать и поддерживать документы компании.

4. Соблюдать точность и аккуратность при вводе данных и их правильной подаче.

5. Архивировать неактивные записи, документы.

6. Контролировать извлечение документов.

7. Получать и обрабатывать запросы на информацию от сотрудников.

8. Управлять компьютерным программным обеспечением, используемым для управления документами компании.

9.Следить за системой работы, в случае неполадок сообщать системному администратору.

10. Производить обработку документов для хранения в цифровом формате.

11. Вести учет всех документов. Внедрять и поддерживать процессы процедуры контроля документооборота в соответствии со стандартами компании.

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

17. Незамедлительно информирует своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой опасной ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального, инфекционного и бактериального заболевания.

18. Незамедлительно принимает меры по устранению выявленных нарушений по безопасности и охране труда, пожарной и промышленной безопасности, осуществлять корректирующие мероприятия.

19. Обеспечивает функционирование интегрированной системы менеджмента в рамках возложенных обязанностей.

20. Реализовывает цели и задачи в области интегрированной системы менеджмента ТОО.