Текущие вакансии, связанные с Специалист документационной службы - Алматы - AIR ASTANA, АО

  • Специалист по кадрововму делопроизводству

    3 недель назад

    Алматы, Казахстан AIR ASTANA, АО Полный рабочий день

    ОБЯЗАННОСТИ: Вносить информацию по личному составу в систему, связанные с трудовой деятельностью. Оформлять все виды приказов по личному составу, командировкам, отпускам, поощрениям и...

  • Специалист службы технической поддержки клиентов

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан Grand era Полный рабочий день

    Мы ждем от тебя: Проведение проверки фискальных чеков и иные документы для осуществления проверки проблемных запросов клиентов, полученных через колл-центр Осуществление проверки проблемных...

Специалист документационной службы

2 месяцев назад

Алматы, Казахстан AIR ASTANA, АО Полный рабочий день

ОБЯЗАННОСТИ:

Организует работу документационной службы; Своевременно обрабатывает поступающую и отправляемую корреспонденцию, доставляет ее по назначению, ведет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей документации Компании, в том числе и в системе электронного документооборота, получает и отправляет почту, контролирует исполнение документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документации; Ведет прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании в пределах своей компетенции; Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление, консультирует по вопросам оформления документов; Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Компании; Осуществляет своевременное заключение договоров с поставщиками услуг; Осуществляет своевременную оплату поставщикам услуг; Участвует в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий; Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению деятельности документационной службы, автоматизирует процессы; Своевременно обновляет внутренне-нормативные документы подразделения; Визирует и согласовывает проекты договоров, приказов и других документов, в пределах своей компетенции; Соблюдает правила трудового распорядка Компании; Выполняет работу в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов Республики Казахстан по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны; Исполняет иные поручения руководителя отдела и руководства Компании, входящие в его компетенцию;

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование: Средне-профессиональное, Высшее. Желателен опыт работы в сфере обслуживания, офис менеджером, ресепшионистом. Знание языков: русский, казахский - разговорный, английский – уровень Pre-intermediate. Компьютерная грамотность и базовые навыки работы с программами Microsoft Office. Умение работать в команде. Внимательность. Умение соблюдать сроки. Исполнительность. Коммуникабельность; Стрессоустойчивость.