Ассистент Ассоциированного Провоста
Найдено: beBee S KZ - 3 недель назад
Обязанности:
осуществляет операционную поддержку деятельности Ассоциированного Провоста (планирование рабочего графика, организация совещаний и подготовка протоколов, обработка входящей и исходящей корреспонденции по электронной почте, управление электронным документооборотом и т.д.); осуществляет подготовку и сбор сведений и материалов, необходимых для деятельности Ассоциированного Провоста; проверяет документацию, предоставляемую на рассмотрение и подпись Ассоциированного Провоста, на предмет ее надлежащего оформления и соответствия ее содержания внутренним нормативным правилам и положениям Университета; планирует и организует служебные командировки Ассоциированного Провоста (подготовка документов по командированию, сдача отчетов по рабочей поездке соответствующем структурным подразделениям Университета); по запросу Ассоциированного Провоста сопровождает ее/его на встречах и в служебных командировках; по запросу Ассоциированного Провоста или Руководителя, обеспечивает административной и организационной поддержки мероприятий Университета, проводимых с участием Офиса Провоста; участвует в формировании в установленном порядке предложений и корректировок к годовому бюджету Университета по административным расходам Подразделения; регулярно повышает квалификацию; ведет делопроизводство в Подразделении, включая: ведение деловой переписки и составление протоколов совещаний по запросу руководства; хранение, выдачу и учет бланков Университета, подлежащих защите в Подразделении; контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Университета; участие в разработке и актуализации номенклатуры дел Подразделения и передачу дел согласно номенклатуре Подразделения на хранение в архив Университета; Требования:Образование. Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке. Приоритетные направления специальностей:
- образование;
- государственная политика;
- администрирование либо смежная сфера.
При степени Бакалавр / Специалист - минимум три года;
Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области.
- знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
- владение английским, казахским и русским языками.
- Модель компетенций Назарбаев Университета;
- критическое мышление;
- организационные навыки;
- навыки эффективной коммуникации;
- навыки работы с информацией и документами;
- навыки многозадачности;
- умение работать в команде.
Условия:
- На время декретного отпуска
5/2. Рабочий день с 8:30 - 17:30 (Сб, вскр - выходные).