Административный ассистент

1 месяц назад

Жылыойский район, Казахстан ЮСС Супорт Сервисез Полный рабочий день
Обязанности: Сотрудничать с Военным коммисариатом Жылыойского района касательно военных билетов сотрудников компании и составлять ежемесячные отчеты по военнообязанным работникам. Сотрудничать с Железнодорожной Компанией для своевременного бронирования, приобретения и координации необходимого количества железнодорожных билетов для сотрудников компании. Составлять ежемесячные отчеты для медицинской сестры по вновь принятым работникам и предоставленным ими справками. Ответственен за приготовление справок с места работы для работников. Ответственен за раскладку документов по личным делам. Ответственен за сдачу копии приказов в бухгалтерию и в отделы. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика рабочего времени и графика очередных отпусков. Ответственен за правильное заполнение, проверку и предоставление табеля учета рабочего времени сотрудников УЛР в Финансовый отдел. Предоставлять перевод документации, касающейся отдела УЛР, включая заявления, письма информационного характера, переписку, протоколы собраний и других документов. Ответственен за заказ канцелярских принадлежностей для отдела кадров. Своевременная подача заявок на поезд для перевахтовки для сотрудников УЛР. Аккуратно архивировать документы, ответственный за ведение архива УЛР Ответственен за ведение Базы данных резюме. Выполнять другие задания непосредственного руководителя, соответствующие должности, специальности и квалификации. Составлять иные отчеты по поручению непосредственного руководителя. Оказывать содействие в подготовке и обработке некоторых приказов по указанию инспектора УЛР Оказывать содействие инспекторам в оформлении приказов и иных документов по работникам. Требования: Высшее образование. Владение казахским, русским языками и желательно свободное английcким языком. Хорошее знание компьютерных программ: Microsoft Office, Word, Excel, Access и Power Point. Отличные коммуникационные навыки на всех уровнях организации. Навыки в административной работе. Условия: Временная позиция Вахтовый метод (14/14), проживание и питание за счет Работадателя