Специалист АХО

2 недель назад


Алматы, Казахстан BCC INVEST, AO Полный рабочий день

Обязанности:

Сопровождение и подача заявок на проведение тендера, после предоставления всех необходимых данных; Участие в организации и проведении конференций, совещаний, встреч руководства компании; Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведения учета их расходования и составление установленной отчетности; Организация, хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий; Организует по согласованию с Начальником пропускной режим работникам Общества; Организация командировок для работников Общества; Организация приема, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Составление заявки, регистрация прием канцелярских принадлежностей, текущие хозяйственные, представительские расходы составление актов списания; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; Проведение инвентаризации, и предоставление отчета; Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса; Взаимодействие со службами эксплуатации офисного здания, решение необходимых вопросов и возникающих проблем для обеспечения бесперебойной работы офиса; Учет и контроль движения материально-технических ценностей (мебели и других офисных принадлежностей), инвентаризация;

Требования:

Высшее/среднее образование; Знание ПК и офисной техники; Навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание деловой этики; Исполнительность, ответственность, инициативность; Нацеленность на результат; Желание к дальнейшему росту и развитию; Умение работать в режиме многозадачности; Презентабельный внешний вид;

Условия:

График работы 5/2, c 9.00 до 18.00ч. Премия по итогам квартала Удобное месторасположение офиса в центре города Медицинская страховка после прохождения испытательного срока Возможность профессионального обучения и развития Работа в динамично развивающейся компании

  • Алматы, Казахстан «FREEDOM TELECOM» Полный рабочий день

    Компания «FREEDOM TELECOM» — современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом, новую технологичную 5G мобильную...