Администратор офиса, офис-менеджер
1 месяц назад
Обязанности Администратора офиса:
1. Управление делами компании в целом, включая регионы;
2. Соблюдение и контроль внутреннего распорядка офиса компании;
3. Делопроизводство:
- Систематизирование и архивирование всей документации;
- Контроль и сопровождение всех юридических документов компании
(Устав, Учредительные документы и т.д.);
- Контроль за входящей и исходящей информацией;
- Контроль за исполнение приказов и распоряжений по предприятию
- Заказ канцелярии и прочих товаров для нужд офиса
- Организация всех мероприятий/корпоративов
4. Организационные функции:
- Подготовка и организация деловых встреч
- Подготовка и сопровождение внутренних собраний компании
- Прием телефонных звонков и их распределение;
- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление различных документов и их отправка адресатам;
- Контроль правильности оформление писем;
5. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства:
- Контроль и ведение табеля учета посещения сотрудников
- Прием на работу и оформление сотрудников
- Ведение личных дел сотрудников компании, учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Подготовка соответствующих приказов (прием/увольнение/отпуск/ командировки)
Требования:
Высшее / неоконченное высшее гуманитарное/финансовое/экономическое образование; Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом не менее 2-х лет; Умение четко излагать свои мысли, грамотная речь (письменная, устная), хорошая дикция; Умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки; Владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя; Знание делового этикета, аккуратность, дипломатичность
-
Администратор офиса
4 недель назад
Алматы, Казахстан TSIauto Полный рабочий деньКомпания TSIauto приглашает на работу администратора офиса (БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ) Сейчас мы открываем набор в нашу дружную команду. Если у тебя есть желание работать в развивающейся...
-
Офис-менеджер
5 дней назад
Алматы, Казахстан AJ LIFE STYLE Полный рабочий деньДельный офис менеджер на фабрику штор Для обеспечения бесперебойной работы офиса и технических сотрудников в нашу компанию требуется администратор офиса. Ваши обязанности: Встреча и...
-
Администратор в офис
1 неделя назад
Алматы, Казахстан JobStarter Полный рабочий деньЗдравствуй! Мы — кадровое агентство JobStarter, специализируемся на подборе персонала в сфере продаж и маркетинга для наших партнеров! И в нашу команду требуется менеджер-администратор.Мы...
-
Офис-менеджер
2 дней назад
Алматы, Казахстан Кондитерский Дом Куликовский Полный рабочий деньКондитерский дом «Куликовский» - единая команда, ценностью, которой является открытость, свобода, разнообразие. Мы всегда стремимся поддерживать имя лидера в сфере производства...
-
Алматы, Казахстан Айран Медиа Полный рабочий деньAIRAN / АЙРАН — это казахстанский проект digital media в YouTube. Мы - команда единомышленников, которые ставят перед собой цель быть максимально свободными и откровенными, объективными и ответственными. Наша...
-
Офис-менеджер
2 недель назад
Алматы, Казахстан Издательский дом «Альманахъ» Полный рабочий деньИздательский дом "Альманахъ" — это стабильная компания, основанная в 2016 году. Мы специализируемся на создании учебников на казахском, русском и английском языках в различных областях знаний. Наша...
-
Офис-менеджер
4 недель назад
Алматы, Казахстан Kulan Real Estate Полный рабочий деньОбязанности: Осуществление подготовки и организаций работы офиса. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности...
-
Администратор офиса
6 дней назад
Алматы, Казахстан GRACE-Angel Полный рабочий деньВ связи с активным ростом компании, мы ищем в свою команду Администратора, который готов работать на результат и расти вместе с нами! Наша компания основана в 2011 году в городе Алматы и является...
-
Офис-менеджер
2 дней назад
Алматы, Казахстан PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Полный рабочий деньОфис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы...
-
Администратор офиса
5 дней назад
Алматы, Казахстан «Ferrocarril Company» Полный рабочий деньВ транспортную компанию Ferrocarril требуется офис-менеджер: Обязанности: ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех...
-
Офис-менеджер
3 недель назад
Алматы, Казахстан РАМС КАЗАХСТАН Полный рабочий деньРезюме без фото не рассматривается. Обязанности: Встреча и прием посетителей; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.п.); Работа в crm программе. Требования: ...
-
Офис-менеджер
3 недель назад
город Алматы, Казахстан V.T.O Creative&Marketing Laboratory Полный рабочий деньОбязанности: Распределение водителей по доставке документов и продукции Обзвон клиентов и партнеров для получения документов и оплат Закуп необходимых товаров для работы и офиса Контроль за...
-
Офис-менеджер
4 часов назад
Алматы, Казахстан Clean Lab Полный рабочий деньТребуется Офис-менеджер в клининговую компанию. Обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием писем,...
-
Офис-менеджер
1 месяц назад
Алматы, Казахстан DIA Engineering Group Полный рабочий деньОбязанности: Ведение электронного и бумажного документооборота; Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату,...
-
Офис-менеджер
7 дней назад
Алматы, Казахстан Мир Паркета (BAU Group, ТОО) Полный рабочий деньПрисоединяйтесь к нам – лидеру в сфере напольных покрытий уже на протяжении 12 лет! Мы, компания "Мир Паркета", гордимся нашими высококачественными паркетами, ламинированными полами, виниловыми и...
-
Офис-менеджер
6 дней назад
Алматы, Казахстан AlmatyEngineering Полный рабочий деньВ ТОО АлматыИнжиниринг (производство электроэнергии) требуется офис-менеджер Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы всего офиса Контроль за работой водителей компании, распределение...
-
Офис менеджер
1 месяц назад
Алматы, Казахстан DIGIS AV Полный рабочий деньКомпания ТОО "DIGIS AV" ищет в свою команду офис-менеджера. Основные направления деятельности DIGIS AV: дистрибуция широкого спектра проекционного и интерактивного оборудования, акустических систем и...
-
Офис - менеджер
1 неделя назад
Алматы, Казахстан MAXWELL DISTRIBUTION Полный рабочий деньКомпания ТОО Maxwell Distribution Казахстан является дистрибьютором инновационного оборудования и программного обеспечения в сфере образовательных технологий. Компания представлена в странах СНГ. Мы...
-
Офис-менеджер
1 месяц назад
Алматы, Казахстан TEZ TAXI Полный рабочий деньКомпания "TEZ TAXI" занимается арендой авто в режиме такси, является партнерам Яндекс Такси. Ищет в команду ответственного Офис менеджера Обязанности: Прием и обработка заказов от клиентов через...
-
Администратор офиса
1 неделя назад
Алматы, Казахстан K&K GmbH Полный рабочий деньОбязанности: Контроль и организация уборок в офисе и на территории офиса; Заключения договоров с поставщиками, с клинингами и т.д.; Ежемесячные отчеты по закупам в ЦК; Утренний обход по этажам...