Администратор офиса, офис-менеджер

1 месяц назад


Алматы, Казахстан Spectrum Полный рабочий день

Обязанности Администратора офиса:

1. Управление делами компании в целом, включая регионы;

2. Соблюдение и контроль внутреннего распорядка офиса компании;

3. Делопроизводство:

- Систематизирование и архивирование всей документации;

- Контроль и сопровождение всех юридических документов компании

(Устав, Учредительные документы и т.д.);

- Контроль за входящей и исходящей информацией;

- Контроль за исполнение приказов и распоряжений по предприятию

- Заказ канцелярии и прочих товаров для нужд офиса

- Организация всех мероприятий/корпоративов

4. Организационные функции:

- Подготовка и организация деловых встреч

- Подготовка и сопровождение внутренних собраний компании

- Прием телефонных звонков и их распределение;

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции;

- Составление различных документов и их отправка адресатам;

- Контроль правильности оформление писем;

5. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства:

- Контроль и ведение табеля учета посещения сотрудников

- Прием на работу и оформление сотрудников

- Ведение личных дел сотрудников компании, учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- Подготовка соответствующих приказов (прием/увольнение/отпуск/ командировки)

Требования:

Высшее / неоконченное высшее гуманитарное/финансовое/экономическое образование; Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом не менее 2-х лет; Умение четко излагать свои мысли, грамотная речь (письменная, устная), хорошая дикция; Умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки; Владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя; Знание делового этикета, аккуратность, дипломатичность


  • Администратор офиса

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан TSIauto Полный рабочий день

    Компания TSIauto приглашает на работу администратора офиса (БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ)​​​​​​​ Сейчас мы открываем набор в нашу дружную команду. Если у тебя есть желание работать в развивающейся...

  • Офис-менеджер

    5 дней назад


    Алматы, Казахстан AJ LIFE STYLE Полный рабочий день

    Дельный офис менеджер на фабрику штор Для обеспечения бесперебойной работы офиса и технических сотрудников в нашу компанию требуется администратор офиса. Ваши обязанности: Встреча и...

  • Администратор в офис

    1 неделя назад


    Алматы, Казахстан JobStarter Полный рабочий день

    Здравствуй! Мы — кадровое агентство JobStarter, специализируемся на подборе персонала в сфере продаж и маркетинга для наших партнеров! И в нашу команду требуется менеджер-администратор.Мы...

  • Офис-менеджер

    2 дней назад


    Алматы, Казахстан Кондитерский Дом Куликовский Полный рабочий день

    Кондитерский дом «Куликовский» - единая команда, ценностью, которой является открытость, свобода, разнообразие. Мы всегда стремимся поддерживать имя лидера в сфере производства...


  • Алматы, Казахстан Айран Медиа Полный рабочий день

    AIRAN / АЙРАН — это казахстанский проект digital media в YouTube. Мы - команда единомышленников, которые ставят перед собой цель быть максимально свободными и откровенными, объективными и ответственными. Наша...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Алматы, Казахстан Издательский дом «Альманахъ» Полный рабочий день

    Издательский дом "Альманахъ" — это стабильная компания, основанная в 2016 году. Мы специализируемся на создании учебников на казахском, русском и английском языках в различных областях знаний. Наша...

  • Офис-менеджер

    4 недель назад


    Алматы, Казахстан Kulan Real Estate Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществление подготовки и организаций работы офиса. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности...


  • Алматы, Казахстан GRACE-Angel Полный рабочий день

    В связи с активным ростом компании, мы ищем в свою команду Администратора, который готов работать на результат и расти вместе с нами! Наша компания основана в 2011 году в городе Алматы и является...

  • Офис-менеджер

    2 дней назад


    Алматы, Казахстан PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Полный рабочий день

    Офис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы...


  • Алматы, Казахстан «Ferrocarril Company» Полный рабочий день

    В транспортную компанию Ferrocarril требуется офис-менеджер: Обязанности: ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех...

  • Офис-менеджер

    3 недель назад


    Алматы, Казахстан РАМС КАЗАХСТАН Полный рабочий день

    Резюме без фото не рассматривается. Обязанности: Встреча и прием посетителей; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.п.); Работа в crm программе. Требования: ...

  • Офис-менеджер

    3 недель назад


    город Алматы, Казахстан V.T.O Creative&Marketing Laboratory Полный рабочий день

    Обязанности: Распределение водителей по доставке документов и продукции Обзвон клиентов и партнеров для получения документов и оплат Закуп необходимых товаров для работы и офиса Контроль за...

  • Офис-менеджер

    4 часов назад


    Алматы, Казахстан Clean Lab Полный рабочий день

    Требуется Офис-менеджер в клининговую компанию. Обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием писем,...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад


    Алматы, Казахстан DIA Engineering Group Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение электронного и бумажного документооборота; Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату,...

  • Офис-менеджер

    7 дней назад


    Алматы, Казахстан Мир Паркета (BAU Group, ТОО) Полный рабочий день

    Присоединяйтесь к нам – лидеру в сфере напольных покрытий уже на протяжении 12 лет! Мы, компания "Мир Паркета", гордимся нашими высококачественными паркетами, ламинированными полами, виниловыми и...

  • Офис-менеджер

    6 дней назад


    Алматы, Казахстан AlmatyEngineering Полный рабочий день

    В ТОО АлматыИнжиниринг (производство электроэнергии) требуется офис-менеджер Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы всего офиса Контроль за работой водителей компании, распределение...

  • Офис менеджер

    1 месяц назад


    Алматы, Казахстан DIGIS AV Полный рабочий день

    Компания ТОО "DIGIS AV" ищет в свою команду офис-менеджера. Основные направления деятельности DIGIS AV: дистрибуция широкого спектра проекционного и интерактивного оборудования, акустических систем и...

  • Офис - менеджер

    1 неделя назад


    Алматы, Казахстан MAXWELL DISTRIBUTION Полный рабочий день

    Компания ТОО Maxwell Distribution Казахстан является дистрибьютором инновационного оборудования и программного обеспечения в сфере образовательных технологий. Компания представлена в странах СНГ. Мы...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад


    Алматы, Казахстан TEZ TAXI Полный рабочий день

    Компания "TEZ TAXI" занимается арендой авто в режиме такси, является партнерам Яндекс Такси. Ищет в команду ответственного Офис менеджера Обязанности: Прием и обработка заказов от клиентов через...

  • Администратор офиса

    1 неделя назад


    Алматы, Казахстан K&K GmbH Полный рабочий день

    Обязанности: Контроль и организация уборок в офисе и на территории офиса; Заключения договоров с поставщиками, с клинингами и т.д.; Ежемесячные отчеты по закупам в ЦК; Утренний обход по этажам...