Начальник канцелярии

1 месяц назад

Алматы, Казахстан РАМС КАЗАХСТАН Полный рабочий день
Обязанности:

Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях;

Обеспечение единого порядка документирования и управления документацией;

Организация и контроль учета, систематизации и обеспечения сохранности архивных документов;

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их; Техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку Рациональная организация рабочего процесса в офисе, решение актуальных вопросов по существу работы административно-управленческого персонала; Руководство и контроль за организацией делопроизводства; Контролировать своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение других поставленных задач в плане обеспечения жизнедеятельности компании; Контроль за первоначальной обработкой, предварительным рассмотрением, регистрацией и учетом входящей и исходящей документации.

Требования:

Знание нормативно-правовых актов по организации и ведении делопроизводства; Разработка, составление и согласование в уполномоченном органе Правил документирования и управления документацией, Номенклатуры дел, Описей дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных и Акта об уничтожении дел и документов с истекшими сроками хранения и иных нормативно-методических документов, затрагивающих и включающих в себя положения по ведению делопроизводства и архивного дела; Контроль за первоначальной обработкой, предварительным рассмотрением, регистрацией и учетом входящей и исходящей документации; Проведение мероприятий по совершенствованию форм и методов работы по сохранности документов, повышению исполнительской дисциплины; Контроль за обеспечением, в соответствии с установленным порядком, приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов, выполнения работниками установленных правил по обеспечению сохранности документов; Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Методическое руководство и контроль формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством; контроль за своевременностью их поступления, проведение плановой обработки документов; контроль за формированием дел в структурных подразделениях..

Условия:

Все условия обсуждаются на собеседовании.