Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в среднюю образовательную школу

1 месяц назад


Астана, Казахстан EURO AST KZ2019 Полный рабочий день

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL требуется энергичный, ответственный делопроизводитель с навыками офис-менеджера

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции, передача ее исполнителям, а также контроль за своевременным исполнением документов;

-Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных;

-Осуществление переписки с государственными и негосударственными организациями;

-Формирование папок для хранения документации;

-Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации;

-Выдача справок, открепительных талонов по ученикам;

-Составление приказов о зачислении, об отчислении учеников;

-Разработка номенклатуры, оформление документации, писем, приказов по компании;

-Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами;

-Копирование, сканирование документации;

-Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

-В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков;

-Регистрация и учет вновь прибывших и убывших учеников;

-Сбор и контроль предоставленных родителями учеников документов;

-Обработка входящих телефонных звонков;

-Консультация потенциальных клиентов;

-Консультирование родителей учеников в системах WhatsApp Messenger, Telegram Messenger;

-Поддержание связи с общественностью (родители учеников, различные организации);

-Перевод текстового материала с русского языка на казахский и обратно;

-Ведение документации, отчетов по своей деятельности;

-Организация приёма поситителей.

Требования:

Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 1 года; Опыт ведения электронного документооборота Опыт ведения переговоров, составления документов; Наличие соответствующего образования; Владение современным программным обеспечением, например, MS Office; умение пользоваться интернетом и графическими программами, офисной оргтехникой. Условия: график работы: Пн-Пт с 08:00 по 18:00 стабильная заработная плата; официальное трудоустройство.
  • Онлайн менеджер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан Санем Исаева Полный рабочий день

    Онлайн менеджер Вакансия: Удаленный менеджер в онлайн-школу Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста для работы в качестве удаленного менеджера в нашей онлайн-школе. Ваша задача...

  • Оператор call-центра

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан Skyeng Частичное время

    Skyeng — лидер EdTech в России. За 10 лет мы провели более 38 миллионов уроков. Прямо сейчас с нами занимаются 150000 учеников. Каждый день в среднем у нас проходит 22000 уроков по английскому языку и школьным...

  • Менеджер на дому

    4 дней назад


    Астана, Казахстан Удалённый успех Частичное время

    Наше кадровое агентство в данный момент ведет подбор менеджеров для удаленной работы в онлайн-школу SKYЕNG и онлайн - IT университет SKYPRO! Мы ищем коммуникабельных и ответственных специалистов,...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан ABC Design Полный рабочий день

    Наша компания ABC Design является ведущей IT компанией в Казахстане по созданию, обслуживанию и продвижению сайтов. Наш головной офис находится в Астане. Нами разработаны сайты для Qazaq Oil, Helios, Nomad Oil, Forte...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан Millennium Astana Полный рабочий день

    Millennium - международная компания с офисами в других странах, которая работает на рынке Казахстана с 2007 года.Мы предлагаем Вам занять позицию - Офис-менеджера в нашей компании. Обязанности:Порядок...

  • Офис-менеджер

    4 дней назад


    Астана, Казахстан TEP GLOBAL Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение делопроизводства и кадровые вопросы. Учет и ведение документооборота, работа с орг. техникой. Организация трансфера и проживания сотрудников: бронирование гостиниц, заказ...


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан Derby and Prima Полный рабочий день

    Привет, я - Оля Батутина, основательница сети школ балета PRIMA. За 5 лет мы создали №1 крупнейшую сеть школ балета в Казахстане и открылись зарубежом - в Москве и Дубаи. КТО МЫ ТАКИЕ? PRIMA - это сеть...


  • Астана, Казахстан Статус НБ Полный рабочий день

    Школа интеллекта Сапсан открылась и в городе Астана. Центры Сапсан с 2016 года предоставляют образовательные услуги для детей от 5-17 лет и работают на базе своей авторской методики, разработанной...


  • Астана, Казахстан Филиал Общественного Фонда Фонд образования Нурсултана Назарбаева в городе Нур-Султан международная школа Мирас Полный рабочий день

    Обязанности: PR-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации.2.2. Разрабатывает стратегию общения с...


  • Астана, Казахстан АО «Bank Freedom Finance Kazakhstan» Полный рабочий день

    Обязанности: Обеспечивать увеличение доли присутствия Банка в регионе продвижение продуктов и услуг, не связанных с кредитной деятельностью, увеличение доходности филиала, повышение...

  • Офис-менеджер

    1 месяц назад


    Астана, Казахстан Завод АБК-Бетон Полный рабочий день

    Обязанности: 1. Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.2. Работа в системе Битрикс:...


  • Нур-Султан (Астана), Казахстан Как в кино Полный рабочий день

    Приветствую! Ищем продавца – излучающего свет потенциала, со стальными нервами и аналитическим мозгом. Но опа-опа! Слушай а ты, не устал уже от этих типичных вакансий и компаний? Мы тоже, словно...


  • Астана, Казахстан Расчетно-финансовый центр по поддержке возобновляемых источников энергии Полный рабочий день

    Обязанности: распределяет рассмотренные руководителем документы между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения; ознакамливает сотрудников с директивными актами...


  • Астана, Казахстан ДХС InDiGo Частичное время

    Сеть художественных школ INDIGO в поиске ассистента администратора в филиал школы на Туркестан, 14а, который будет помогать основному администратору. Мы в поиске ассистента администратора на долгий...


  • Астана, Казахстан Образовательный центр TODAY Полный рабочий день

    Школа дополнительного образования TODAY в поисках преподавателя английского языка. Мы готовим детей к поступлению в ведущие образовательные учреждения, такие как БИЛ, НИШ и РФМШ, а также...

  • Менеджер отдела продаж

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан Sabaq.online Полный рабочий день

    ВНИМАНИЕ!!! ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА ДО 18 МАЯ! Мы научим тебя продавать и заплатим тебе за это деньги. Знай, что если тебе повезёт, то ты сможешь работать у нас в компании! Sabaq online- образовательный центр по...


  • Астана, Казахстан RT GROUP Полный рабочий день

    Привет! Меня зовут Тогжан Біржанқызы, я основатель компании RT Group. Компания RT Group занимается трудоустройством за границей! Уважаемый соискатель! Мы ищем амбициозного и активного менеджера по...

  • Менеджер по продажам

    1 неделя назад


    Астана, Казахстан LIBERTY SPACE Полный рабочий день

    Внимание!Резюме на вакансию принимаются до 15 мая (включительно).Всем добрый день! Мы в поисках амбициозного, с горящими глазами, желанием зарабатывать и расти по карьерной лестнице Mенеджера по...


  • Астана, Казахстан ITSTEP Academy Almaty Частичное время

    Компьютерная Академия ШАГ - крупнейшее учебное заведение в сфере информационных технологий с 1999 года. Мы специализируемся в IT-образовании для взрослых и детей. На счету компании 166 филиала в 22...

  • Офис-менеджер

    2 недель назад


    Астана, Казахстан КАЗАХСТАНСКИЙ ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ Полный рабочий день

    на время отсутствия (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) основного работника. Обязанности: 1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных...