Начальник группы кадрового учета, компенсаций и льгот

1 месяц назад

Алматы, Казахстан Метсо Казахстан Полный рабочий день

Metso - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире приглашает специалиста на вакансию Начальника группы кадрового учета, компенсаций и льгот:

Функционал:

В области кадрового учёта, компенсаций и льгот:

Обеспечение требуемых и необходимых локальных нормативных актов и другой документации, в том числе организация и заключение соглашения о работе согласительной комиссии, заключение коллективного договора и иных документов. Организация ведения кадрового учёта (приемы, увольнения, переводы другие изменения в штатном расписании, график отпусков и др.). Полный цикл оформления и ведения иностранных работников (коммуникация, получение квот, разрешения на привлечение и разрешения на работу, своевременная отчетность в соответствующие органы, подача необходимых документов, работа с банковскими счетами и компенсациями, организация проведения медицинских осмотров и т.д.) Разработка и обеспечение режимов и графиков работы (в том числе дистанционная работа, комбинированная работа, СУРВ, вахтовый метод и др.), табельного учёта, учета рабочего времени, включая иностранных работников и сотрудников с вахтовым и другими методами работы. Обеспечение и контроль своевременного и корректного оформления документов для выплаты зарплаты, других выплат, положенных сотрудникам организации, а также оплат поставщикам соответствующих услуг. Поддержание и своевременное обновление (в том числе модернизацию) программ, используемых для ведения кадрового учёта и выплат (заработных плат и премий, удержания согласно исполнительному производству или внутреннему регламенту). Участие в разработке, введение в действие, поддержание и исполнение Зарплатных проектов с утвержденными банками (Каспий, Народный). Обеспечение точности записей и правильности процессов (в SAP, PeoplePoint, 1C), подготовка и предоставление отчетности (обязательная отчётность в официальные органы, внутренние отчеты по численности штата Headcount Report). Своевременная актуализация и коммуникация информации по структуре и численности организации (Org. Charts, другие регулярные и разовые отчёты). Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Организация программ мотивации, обеспечение их администрирования и исполнения. Консультирование сотрудников по возникающим вопросам. Разработка, введение в действие и актуализация должностных инструкций. Взаимодействие с иностранными сотрудниками корпорации, которые являются руководителями сотрудников, работающих на территории СЕА. Решение операционных вопросов, взаимодействие с работниками, консультирование по вопросам трудовых отношений, трудового законодательства, принятых правил и практик, оформления документов, выплат и т.д. Обеспечение и контроль работы внештатных работников в рамках договоров аутстаффинга (договорная и операционная работа с поставщиком услуг аутстаффинга). Обеспечение и контроль предоставления услуг/выполнения работ в рамках договоров подряда. Обеспечение работы и контроль выполнения услуг, требуемых для выполнения целей и задач подразделения и своей трудовой функции, сторонними контрагентами. Работа с бюджетом расходов на персонал- разработка и внедрение системы подготовки бюджетных данных, подготовка и внесение в систему всей необходимой информации, предоставление отчётов. Обеспечение коммуникации для сотрудников и руководителей, в том числе иностранных (разработка и поддержание каналов информирования – корпоративный сайт, Yammer, Teams, SharePoint, проведение регулярных инфо-сессий и тренингов и т.д.) на тему трудового законодательства, политик и практик компании, компенсаций и льгот.​​​​​​​

Управление командой:

Обеспечение эффективной бесперебойной работы вверенного структурного подразделения, выполнения рабочих заданий сотрудниками отдела. Разработка и утверждение структуры и численности структурного подразделения, включая четкое определение ролей, должностных обязанностей и ответственности всех сотрудников, включая внештатных. Обеспечение правильной коммуникации и бизнес–процессов - как внутренних, так и внешних. Доведение стратегических целей компании до подчинённых и согласованных годовых рабочих показателей для сотрудников. Мониторинг уровня развития компетенций сотрудников и планирование их развития. Обеспечение необходимых мероприятий по охране труда и охране окружающей среды и ключевых показателей эффективности. Организация и контроль соблюдения подчиненными работниками правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм трудового распорядка. Обеспечение прохождения работниками обучения по охране труда, пожарно-техническому минимуму, необходимых аттестаций по охране труда и промышленной безопасности. Контроль текучести кадров.

Обеспечение соответствия практик работы вверенного подразделения правилам и нормам корпорации:

Обеспечение соответствие действий компании как законам, так и внутренним регламентам. Взаимодействие с надзорными, проверяющими и другими официальными органами, внутренним аудитом. Обеспечение прозрачности сделок (как с точки зрения законодательства, так и корпоративного кодекса поведения и этических норм). Обеспечение соблюдения ценовой политики, согласование условий взаимодействия с заказчиками, оплат в соответствии с политикой компании. Обеспечение выполнения сотрудниками отдела требований локальных нормативных актов. Обеспечение прохождения сотрудниками отдела обязательных корпоративных тренингов. Обеспечение прохождения внутренних аудитов со 100% соблюдением требований.

Наши ожидания:

Высшее образование, предпочтительно в области управления персоналом. Опыт работы не менее 5-ти лет на аналогичной позиции. Уверенный пользователь ПК, отличное знание excel, 1С ЗУП 8.3. Английский язык – не ниже upper-intermediate (обязательно). Экспертиза в вопросах кадрового делопроизводства. Экспертиза в трудовом законодательства. Опыт разрешения трудовых споров. Умение четко и грамотно доносить позицию от лица отдела КДП как до сотрудников, так и до руководящего состава. Умение отстаивать интересы сотрудников. Знание суммированного учета рабочего времени и вахтового режима работы. Аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость. Самостоятельность и ответственность. Позитивное отношение к миру, энергичность и инициативность.

Мы предлагаем:

Официальное оформление. Достойный социальный пакет. Работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру. Профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников. Присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков.

  • Кадровый делопроизводитель

    1 неделя назад

    Алматы, Казахстан Фирма Экомед, ТОО (Клиника репродукции человека Экомед, ТМ) Полный рабочий день

    Обязанности: Оформление сотрудников в штат. Ведение кадрового учёта. Выдача справок или документов сотрудникам. Работа в СУР, Енбек кз, Документолог и т.д. Составление отчётности. Оформляет...

  • Руководитель Отдела Кадрового Администрирования/Трудовые отношения и споры

    13 часов назад

    Алматы, Казахстан СЖС Казахстан ЛТД Полный рабочий день

    Обязанности: Управление начальником отдела кадрового делопроизводства, координатором, специалистами; Автоматизация и контроль корректной работы 1С Контроль работы полного спектра HR...

  • Бухгалтер расчетной группы

    1 неделя назад

    Алматы, Казахстан Транспортная компания крупного холдинга Полный рабочий день

    В транспортную компанию требуется бухгалтер расчетной группы с функциями специалиста по кадрам.Функционал: Начисление заработной платы; Ввод данных для начисления заработной платы работникам...

  • Специалист по кадровому делопроизводству

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Qulpynai Bakery ( ИП Ай-Ханым) Полный рабочий день

    Опыт в ЗУП 8.3 является обязательнымОбязанности: Вести кадровое делопроизводство. Кадровый учет в enbek.kz, 1С ЗУП 8.3 Также использовать для учета сотрудников программу iiko Разработка и ведение...

  • Руководитель группы продаж

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Антарес-82 Полный рабочий день

    У нас Вы будете заниматься: формировать план продаж и контролировать его выполнение; заниматься продвижением на рынок нескольких групп товаров (роллеты, ворота, автоматика, перегрузочное...

  • Специалист по кадровому делопроизводству

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан ЗАММЛЕР КАЗАХСТАН Полный рабочий день

    Обязанности: Ведение полного кадрового делопроизводства; Знание ТК РК; Табелирование, оформление приказов по личному составу и основной деятельности; Оформление приёма, увольнений, переводов,...

  • Специалист по кадровому делопроизводству

    6 дней назад

    Алматы, Казахстан RB Brands Полный рабочий день

    В дистрибьюторскую компанию требуется специалист по кадровому делопроизводству. Мы ищем: пунктуального, ответственного человека, для которого работа с документами и людьми доставляет...

  • Специалистом по кадровому делопроизводству

    13 часов назад

    Алматы, Казахстан ZAMIL ALMATY (Bahandi) Полный рабочий день

    Уважаемый соискатель, просим Вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям! Резюме без...

  • Специалист по кадрам

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Фирма Экомед, ТОО (Клиника репродукции человека Экомед, ТМ) Полный рабочий день

    Ведение делопроизводства объемом на 140 сотрудников. Стаж работы в организациях здравоохранения не менее 5 лет – ВАЖНО! Обязанности: Оформление сотрудников в штат. Ведение кадрового учёта,...

  • Начальник планово-экономического отдела

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан AltynEx Company Полный рабочий день

    Обязанности: организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; формирование финансовых и операционных моделей компании; формирование бюджета компании,...

  • Помощник кадрового делопроизводителя

    4 дней назад

    Алматы, Казахстан Dobro Dent Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществление обработки и анализ поступающей документации по персоналу Разработка и оформление документации по персоналу (первичная, организационная, распорядительная) Контроль...

  • Бухгалтер по заработной плате

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан DOLCE Полный рабочий день

    Обязанности: Учет взаиморасчетов по заработной плате и услугам ГПХ по группе компаний (около 450 чел) Начисление заработной платы по штатным работникам (вкл. больничные листы, трудовые отпуска,...

  • Специалист кадрового делопроизводства для сети магазинов Cosmart

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Бостан Полный рабочий день

    Обязанности: Полный цикл кадрового документооборота! осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу; разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную,...

  • Ассистент педагога с казахским языком общения в среднюю группу садика

    1 неделя назад

    Алматы, Казахстан Образовательный центр Damina Полный рабочий день

    Международный Монтессори AMI сад ищет ассистента с казахским языком общения для работы с детьми в группу 3-6 лет или в группу 1.5-3 года Если Вы - человек, который получает радость в работе с детьми,...

  • Начальник техники безопасности и пожарной безопасности

    1 неделя назад

    Алматы, Казахстан TOIMART Полный рабочий день

    TOIMART - сеть супермаркетов, которая не просто продает продукты, но и стремится создать уникальный опыт покупок для каждого клиента. TOIMART является частью Группы компаний «Sabyrzhan Group». Наша компания...

  • Руководитель технического отдела

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан OASIS ENGINEERING ALMATY Полный рабочий день

    Для работы в компании OASIS ENGINEERING ALMATY требуется кандидат на должность Начальника технического отдела. Группа компаний "OASIS ENGINEERING" осуществляет свою деятельность на рынке Казахстана с 1995 года....

  • Специалист по информационной безопасности

    5 дней назад

    Алматы, Казахстан MaxiPay Полный рабочий день

    Требования:-Опыт работы в области ИБ: от 3-х лет.-Навыки ISO/IEC 27001.-Знание стандартов PCI DSS-Понимание и опыт в построении системы управления информационной безопасностью-Знание и опыт выявления и...

  • Бухгалтер по расчету заработной платы

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан MAGNUM. Финансы и учет Қаржы және есеп Полный рабочий день

    В нашей команде Вам предстоит: Своевременное, правильное и полное отражением в системе бухгалтерского учета операций, связанных с начислением и перечислением доходов работников, а также доходов...

  • Бухгалтер

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан КазТаможСервис Полный рабочий день

    Доброго времени суток! Мы группа компаний UTA, специализирующаяся на внешнеэкономической деятельности, продаже широкого ассортимента электроники, обуви и других товаров. В компанию, занимающуюся...

  • Специалист по трудовым отношениям

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Kolesa (АО Колеса) Полный рабочий день

    Kolesa Group — международная IT‑компания, строим классифайды для миллионов пользователей. Наши продукты — kolesa.kz | krisha.kz | avtoelon.uz — помогают людям и бизнесам продавать и покупать авто, недвижимость,...