Ассистент генерального директора

4 недель назад

Алматы, Казахстан Голубая Звезда Казахстана (Blue Star of Kazakhstan) Полный рабочий день

Обязанности:

Осуществляет работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности ; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Отправляет исходящую корреспонденцию через водителя или курьерские компании; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Ведет контрольно-регистрационную картотеку; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; Согласно расписания встреч Руководителя, организует транспортировку до указанного места с учетом ранее запланированного времени и даты; Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; Осуществляет бронирование билетов, отелей для Руководителя и других работников или посетителей компании; Осуществляет переводы необходимых документов. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Оформляет путевые листы и командировочные. Организация визитов гостей, партнеров, клиентов и работников Компании из других стран, и городов (Встреча, бронирование отеля, регистрация). Предоставляет все необходимые документы в бухгалтерию по оформлению представительских расходов. Выполняет иные обязанности по требованию Руководства, связанные с занимаемой должностью

Требования:

Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Свободное владение английским языком (обязательное условие)

Условия:

Официальное трудоустройство; Стабильная и престижная компания; График работы с Пн-Пт с 09.00-18.00; Адрес: г. Алматы Кульджинский тракт 8/5;

  • Личный водитель генерального директора

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан Китайская Гражданская Инженерно-Строительная Корпорация в Республике Казахстан Полный рабочий день

    Обязанности: Обеспечение комфортного и профессионального вождения для генерального директора Компании; Подача автомобиля и доставка генерального директора до мест назначения по его...

  • Личный водитель генерального директора

    8 часов назад

    Алматы, Казахстан Китайская Гражданская Инженерно-Строительная Корпорация в Республике Казахстан Полный рабочий день

    Обязанности: Обеспечение комфортного и профессионального вождения для генерального директора Компании; Подача автомобиля и доставка генерального директора до мест назначения по его...

  • Ассистент владельца компании

    3 недель назад

    Алматы, Казахстан Jϋie group Полный рабочий день

    Ассистент владельца бизнеса Наша компания - динамично развивающийся бизнес в сфере электронной коммерции. Мы успешно работаем на рынке с 2017 года, предлагая широкий ассортимент товаров на...

  • Личный ассистент

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Seneca media group Полный рабочий день

    Мы команда Seneca MG - сейлз-хаус крупных и нестандартных рекламных площадок в Казахстане. Генеральный директор ищет себе ассистента с ростом в проджект-менеджера. О вакансии: Вам предстоит решать...

  • Ассистент стоматолога

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан АПОСТОЛ ЖАНҰЯ Полный рабочий день

    Apostol Dental Clinic - семейная стоматология премиум-класса, в основу работы которой вложено самое главное - забота о здоровье и безупречном состоянии зубов наших пациентов. Наша команда - дружный...

  • Исполнительный директор, Директор по развитию бизнеса

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан YM GROUP Полный рабочий день

    Stalitech - новая строительная компания, в настоящее время специализируемся на производстве и продаже ЛСТК (Лёгкие стальные тонкостенные конструкции). Планируем расширить бизнес на новые внутренние и...

  • Бизнес ассистент руководителя

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан Белобродский Полный рабочий день

    Если ты искал работу где:1. Быстрый карьерный рост (в ближайшей перспективе "операционный директор")2. Доход выше рынка3. Гибкий график4. Полезные связи и знакомства5. Обучение как строить и развивать...

  • Личный ассистент Директора

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан РАМС КАЗАХСТАН Полный рабочий день

    Обязанности: Организация встреч и переговоров, приема посетителей, ответы на звонки, ведение деловой переписки, протоколирование и т.п. Введение календаря Директора, графика встреч; Организация...

  • Менеджер проекта

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан КИНГ (KING) Полный рабочий день

    АО "Казахский институт нефти и газа" Ведущий инжиниринговый, инвестиционный холдинг, работающий в нефтегазовой отрасли РК. Ищет на позицию менеджера проекта (Junior), ассистента руководителя...

  • Персональный ассистент генерального директора

    4 дней назад

    Алматы, Казахстан AZURITE Logistics Полный рабочий день

    AZURITE предлагает индивидуальные решения и услуги для торговых компаний, которым требуется транспортировка металлов, сырья и высокообъемных товаров по всему миру. Наш опыт и компетенции позволяют...

  • Офис-менеджер с 8 июня по 24 июня

    4 дней назад

    Алматы, Казахстан Smart Solutions Personnel Полный рабочий день

    Офис-менеджер с 10 июня по 24 июня Обязанности: Составляет производственные и административные приказы по Компании, распоряжения, письма, объявления, доверенности, оформляет медицинские полисы...

  • Ассистент-профессор кафедры "Социально-гуманитарные дисциплины"

    1 неделя назад

    Алматы, Казахстан Академия Логистики и Транспорта (АЛТ) Полный рабочий день

    ОБЪЯВЛЕНИЕ Акционерное общество «АLT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева» в связи с расширением штата и активным развитием университета объявляет конкурс профессорско-преподавательского...

  • Помощник Директора по маркетингу

    1 день назад

    Алматы, Казахстан Q4TULPAR_AUTO Полный рабочий день

    Перспективно растущая Международная компания «Q4TULPAR» объявляет, о наборе. В наш коллектив профессионалов требуется помощник Директора по маркетинга со знанием и умением таргетинга Обязанности: ...

  • Помощник руководителя

    1 месяц назад

    Алматы, Казахстан За достойную жизнь.kz Полный рабочий день

    Приветствуем тебя соискатель! Рекомендуем для начала прочитать описание о компании! Для прочтения информации о компании, необходимо перейти по ссылке нажав на название нашей компании! Ссылка -...

  • Водитель

    3 недель назад

    Алматы, Казахстан XLIKZ (Икс Эл Ай КЗ) Полный рабочий день

    Обязанности: - Своевременная подача авто в назначенное время и место; - Сопровождение генерального директора, сотрудников в поездках; - Бытовые поручения (ремонт, закуп и тд). Требования: Не менее 3...

  • Заведующий канцелярией

    8 часов назад

    Алматы, Казахстан Free Line Retail Полный рабочий день

    Обязанности Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании; Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно...

  • Коммерческий директор

    1 день назад

    Алматы, Казахстан АНКОР Центральная Азия Полный рабочий день

    Обязанности: Осуществляет руководство коммерческого отдела продаж и клиентской поддержки; Определяет позиционирование продуктов, ценовой сегмент, долгосрочные и краткосрочные цели, планы и...

  • Бизнес- ассистент/ Операционный заместитель руководителя в бизнес сообщество

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Business Factory Полный рабочий день

    VQ Business Club - это сообщество, объединяющее людей, желающих развиваться как в бизнесе, так и в личной жизни. Благодаря клубу участники могут общаться, делиться опытом и находить единомышленников. В...

  • Менеджер по персоналу Esentai Mall

    4 недель назад

    Алматы, Казахстан Esentai Mall (Компания Си Пи Ритэил Алматы) Полный рабочий день

    Обязанности: Полный спектр обязанностей HR generalist (Специалист по КДП в подчинении менеджера); Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии; Сопровождение процесса адаптации новых работников;...

  • Административный ассистент

    2 недель назад

    Алматы, Казахстан Samsung Electronics Central Eurasia LLP. Полный рабочий день

    Обязанности: Организация поддержки и предоставление необходимой информации для президента и финансового директора; Закупка необходимых для офиса товаров и услуг (сим-карт, визиток, конверты,...