Администратор офиса

ABIS INVESTMENTS — это команда, где уважают каждого и ценят вклад каждого сотрудника. Сейчас мы ищем Администратора офиса — внимательного, ответственного и дружелюбного человека, который поможет нам создать уют и порядок в офисе и поддержит рабочий ритм компании.

Если вы любите, когда всё организовано, умеете заботиться о комфорте окружающих и хотите работать в тёплой атмосфере — будем рады знакомству

Если вы ищете место, где можно быть собой, чувствовать стабильность и быть частью команды — откликайтесь Мы ждем не просто сотрудника, а настоящего коллегу и доброго человека.

Наш офис находится в удобном районе: ТД ARMADA.

⸻

Что нужно будет делать:

• Вести входящую и исходящую документацию (письма, договоры, посылки);

• Обеспечивать офис всем необходимым (канцелярия, хозтовары, вода и т.д.);

• Встречать гостей, отвечать на звонки, быть лицом компании;

• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы;

• Общаться с поставщиками, курьерами, подрядчиками;

• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений;

• Следить за порядком в офисе, контролировать клининг;

• Помогать руководителю в планировании и повседневных задачах;

• Поддерживать атмосферу уюта, организованности и дружелюбия.

⸻

Что мы ждём от вас:

• Опыт в административной/офисной работе от 1 года;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Таблицы);

• Способность работать в режиме многозадачности и при этом не терять внимание к деталям;

• Аккуратную, доброжелательную и ответственную натуру;

• Грамотную устную и письменную речь;

• Умение находить общий язык с разными людьми.

⸻

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• График работы: пятидневка, с 9:30 до 19:30;

• Стабильная заработная плата и прозрачная система мотивации;

• Корпоративная связь — оплачивается;

• Просторный, комфортный офис с уютной атмосферой;

• Дружная команда, где каждый помогает друг другу;

• Вовлечённость в интересные задачи — от офисной жизни до мероприятий;

• Возможность роста, обучения и развития внутри компании.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка товаров и услуг
• Организация деловых поездок
• Закупка оргтехники и оборудования
• Делопроизводство
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Организаторские навыки
• Организация встреч
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Деловая корреспонденция
• Деловая коммуникация
• Поддержка работы офиса
• Организация мероприятий

Задайте вопрос работодателю Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос Где предстоит работать Алматы, Москва, улица Кабдолова, 1/ Показать на большой карте

---