6082 Specialist, KC Category Planning

Лауазымға қойылатын біліктілік талаптары

Қазақстан Республикасының азаматтығы

Білімі: Университет дипломы

Жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан астам (және/немесе осы мерзімге сәйкес саладан тыс тәжірибесі мен қажетті дағдылары)

Компьютерлік білімі мен дағдылары: Microsoft Office (Excel, Word) бағдарламасын жетік меңгерген

KC Жоспарлау және Талдау

TCO бөлімдері үшін KC дамуының стратегиялық жоспарын (5+ жылға) әзірлейді

KC мүмкіндіктерін бағалау және қамтамасыз ету, сондай-ақ ҚР заңнамасына сәйкес стратегияларды әзірлеу мақсатында SCM-пен бірге жылдық келісімшарт және сатып алу жоспары бойынша жұмыс істейді

KC дамуының стратегиялық жоспарына енгізілген мүмкіндіктердің жылдық келісімшарт және сатып алу жоспары кезінде ескерілетініне көз жеткізеді және тиісті ҚР стратегиялары әзірленеді

KC дамуын дамыту бастамаларын және іске асыру барысын талқылау, үздіксіз сараптамалық қолдауды қамтамасыз ету мақсатында демеушілермен және SCM келісімшарттар тобымен тоқсан сайынғы кездесулер ұйымдастырады

Жобалар бөлімінің алдағы қажеттіліктерін бақылап, жобаның ауқымын, ықтимал сатып алу қажеттіліктерін, KC мүмкіндіктерін түсіну үшін стратегиялық семинарларға қатысады

Жобалық серіктестермен (PAC, SAC және т.б.) кездесулерге қатысады, анықталған KC мүмкіндіктерін бөлісіп, прогресті ұсынады

KC прогресі мен ауқым ерекшеліктеріне байланысты жергілікті бизнес пен ҚР үкіметімен бөлісу қажет болған жағдайда форумдар/семинарлар ұйымдастыру үшін мүмкіндіктерді анықтайды

KC SCM қолдауы

Жоспарланған және жоспарланбаған сатып алу іс-шаралары үшін нарықты зерттеу жүргізу арқылы SCM процестерін қолдайды, стратегиялық сатып алу іс-шараларына арналған KC тендерлік пакеттерін әзірлейді (KC сауалнама, KC жоспары, бағаау матрицасы), ұзақ мерзімді көлемдерге арналған тендер дайындау сессияларына қатысады және келіссөздер жүргізуге көмектеседі

Ұзақ мерзімді мердігерлерде локализация, инвестиция, ұлттандыру және т.б. бойынша KC міндеттемелері болуын қамтамасыз ету үшін KC келіссөздерін басқарады

Барлық KC міндеттемелерінің келісімшарттар мен түзетулердің KC қосымшасына енгізілгенін қамтамасыз етеді

KC жаңартулары мен нәтижелерін бөлісу үшін SCM ұйымдастырған DRB, CLT кездесулеріне қатысады

KC Орындау, Мониторинг, Коммуникация

KC жоспары бойынша міндеттемелердің орындалуын жылына екі рет бақылайды және Power BI тақтасында графикалық есептер әзірлейді. Прогресті келісімшарт иелеріне және SCM келісімшарттар тобына жеткізеді

Жеткізушінің KC жоспары бойынша міндеттемелерін орындау кезінде қолдау мен бақылау көрсетеді

KC көрсеткіштерінің (KPI) орындалуын тұрақты түрде бақылап отырады

KC жеткізушілерді дамыту командасымен локализация жоспарлары және басқа мүмкіндіктермен бөліседі

Жеткізушілердің тоқсандық көрсеткіштер карталарында KC мақсатты міндеттемелерінің белгіленуін қамтамасыз етеді және олардың орындалуын бақылайды; SCM ASR/SQM тоқсандық сессияларында KC бөлігін басқарады

Ішкі және сыртқы деңгейде табысты тәжірибелер мен алынған сабақтардың жеткізілуін қамтамасыз етеді

Мемлекеттік органдардың сұраныстары кезінде сараптамалық қолдау көрсетеді

Қазақстандық жеткізушілермен форумдар, семинарлар және кездесулер ұйымдастыруға қолдау көрсетеді

ҚР мұнай-газ операторларының семинарларына қатысады

KC Оқыту

SCM тобы үшін тоқсан сайынғы KC оқыту бағдарламаларын әзірлейді және жоспарлайды, сондай-ақ процестер өзгерген жағдайда оқыту ұйымдастырады

Келісімшарт иелері мен демеушілерге арналған SCM процесс оқытулары барысында KC бөлігін әзірлейді және жүргізеді

Требования

Гражданство Республики Казахстан

Образование: Высшее образование

Опыт работы: 3 года и выше (и/или равнозначный опыт и требуемые навыки вне отрасли)

Знания и навыки ПК: Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word)

KC Планирование и Анализ

Разрабатывает стратегический план развития KC (на 5+ лет) для департаментов TCO

Работает с SCM над ежегодным планом контрактования и закупок, чтобы оценить и обеспечить учет возможностей KC и разработку стратегий в рамках законодательства РК. Оказывает поддержку SCM в части разъяснений и обоснований для партнеров

Обеспечивает учет возможностей KC, определенных в стратегическом плане развития KC (на 5+ лет), при формировании ежегодного плана контрактования и закупок, а также разработку соответствующих стратегий РК. Работает с SCM при разъяснении стратегий РК партнерам

Организует ежеквартальные встречи по плану спонсора с участием спонсоров (руководителей департаментов, суперинтендантов), контрактной группы SCM для обсуждения инициатив по развитию KC и прогресса их реализации, обеспечения постоянной поддержки экспертов

Отслеживает будущие потребности департамента проектов и участвует в стратегических семинарах для понимания объема проекта, возможных потребностей в закупках, возможностей KC с целью дальнейшей работы над стратегиями KC и их продвижением

Участвует во встречах с партнерами по проектам (PAC, SAC и др.), чтобы представить выявленные возможности KC и продемонстрировать прогресс

Выявляет возможности в потенциальных стратегических мероприятиях по закупкам для организации форумов/семинаров в зависимости от специфики объема и прогресса KC, если необходимо поделиться ими с местным бизнесом и правительством РК

Поддержка KC в SCM

Поддерживает процессы SCM, проводя рыночные исследования для запланированных и внеплановых мероприятий по закупкам, разрабатывает тендерные пакеты KC для стратегических закупок (анкета KC, план KC, матрица оценки), участвует в подготовке тендеров для долгосрочных объемов и содействует переговорам по предложениям KC с участниками тендера

Ведет переговоры по KC, чтобы обеспечить наличие соответствующих обязательств по KC у долгосрочных подрядчиков — в части локализации, инвестиций, национализации и др

Обеспечивает включение всех обязательств по KC в приложение KC к заключенным контрактам и дополнительным соглашениям

Участвует во встречах DRB, CLT, проводимых SCM, чтобы делиться обновлениями и результатами KC, связанными с рассматриваемым объемом

KC Исполнение, Мониторинг, Коммуникация

Осуществляет мониторинг выполнения обязательств по KC Плану дважды в год и разрабатывает графические отчеты в Power BI. Информирует владельцев контрактов и контрактную группу SCM о прогрессе

Оказывает поддержку и контроль при реализации обязательств поставщика по KC Плану. Обеспечивает информирование поставщика и спонсора о возникающих проблемах и поиск решений для завершения запланированных мероприятий. Следит за выполнением KPI по KC

Делится с командой развития поставщиков KC планами по локализации и другими возможностями для формирования целевого списка и дальнейшей квалификации

Обеспечивает включение целевых обязательств KC в ежеквартальные отчеты поставщиков и контролирует их выполнение, участвуя и делясь важной информацией от правительства и TCO, связанной с KC. Ведет KC часть на ежеквартальных сессиях SCM ASR/SQM

Обеспечивает распространение успешных кейсов и полученных уроков, выявленных в рамках ланов спонсоров или мероприятий по локализации, внутри компании (Workplace, отчет KC Impact и др.) через команду KC Stakeholder Management, а также внешне — через поставщиков TCO или PGPA

Предоставляет экспертную поддержку при внешних запросах от государственных органов (МИЭ, КМГ и др.), участвует в подготовке ответов по вопросам P&A (локализация, национализация и др)

Оказывает поддержку в организации форумов, семинаров и встреч с казахстанскими поставщиками и бизнес-сообществом

Участвует в семинарах операторов НГК РК для обмена и получения лучших практик и уроков в сфере KC

KC Обучение

Разрабатывает и планирует ежеквартальные тренинги по KC для группы SCM, а также при изменениях процессов

Разрабатывает и проводит KC часть в рамках тренингов по процессам SCM для владельцев контрактов и спонсоров

Requirements

Citizenship of RoK

Education: Higher Education

Work experience: 3 years and more (and/or equivalent experience and required skills at non-industry entities)

PC knowledge and skills: Advanced user of Microsoft Office (Excel, Word)

KC Planning and Analysis

Develops Strategic (5+) KC Development Plan for TCO Departments

Works with SCM on Annual Contracting & Procurement Plan to assess and ensure KC opportunities are considered and RoK strategies are developed. Supports SCM with clarifications and justifications for Partners

Ensures KC opportunities identified in Strategic (5+) KC Development Plan are considered during Annual Contracting & Procurement Plan and relevant RoK strategies are developed. Works with SCM during clarifications of RoK strategies to Partners

Facilitates Sponsor Plan quarterly meetings with Sponsors (Departmental Managers, Superintendents), SCM Contracts group to identify and discuss KC development initiatives and implementation progress, ensure continuous SME Support etc

Monitors upcoming needs of Projects Department and participates in potential strategic workshops to understand the scope of the project, potential procurement needs, KC opportunities to further work on KC strategies and KC promotion

Participates in Projects Partners meetings (PAC, SAC, etc.) to share KC opportunities identified and presents progress

Identifies opportunities in potential strategic sourcing events to organize forums/seminars depending on scope specifics and KC progress if they need to be shared among local business and RoK Government

KC SCM Support

Supports SCM processes by performing market searches for planned and unplanned sourcing events, develops KC bid packages for strategic sourcing events (KC questionnaire, KC plan, evaluation matrix), participates in bid preparation sessions for long-term scopes & facilitates negotiation of KC proposals with bidders

Leads KC negotiations to ensure long-term contractors will have right KC commitments in localization, investment, nationalization etc

Ensures all KC commitments are included in KC exhibit of executed contracts and amendments

Participates in SCM-led DRB, CLT meetings to share KCD updates and results related to meeting scope

KC Execution, Monitoring, Communication

Monitors implementation of KC Plan commitments twice a year and develops graphic reports in Power BI dashboard. Communicates progress to Contract Owners and SCM Contracts group

Provides support and supervision during Supplier's KC commitment implementation per their KC Plan commitments. Ensures issues and bottlenecks are communicated to both Supplier and Sponsor and solutions found to finalize activities planned. Monitors and ensures that KC KPIs are met and tracked regularly

Shares with KC Supplier Development Team localization plans and other opportunities for Target List development and further qualification

Ensures KC target commitments are set in Suppliers' quarterly scorecards and monitors implementation and performance by participating and sharing important government, TCO KC-related messages; Leads KC part in SCM ASR/SQM quarterly sessions

Ensures success stories/lessons learned identified during Sponsors Plans or localization activities are communicated internally/externally (Workplace, KC Impact report, etc.) by KC Stakeholder Management team, externally by TCO Supplier or PGPA

Provides expertise during external governmental requests (MoE, KMG, etc.), supports development of responses on P&A scope (localization, nationalization, etc.)

Supports organizing forums, workshops and meetings with Kazakhstani suppliers and business communities

Participates in RoK O&G operators workshops to share and gain best practices and lessons learned in KC sphere

KC Trainings

Develops and schedules quarterly KC Training for SCM group, as well as upon process changes

Develops and facilitates KC part during SCM process trainings for Contract Owners and Sponsors