6088 Specialist, Procurement-I

KAZAKH

Лауазымның қысқаша сипаттамасы:

Материалдарды сатып алуға қатысты қызметтерді ұсынады, сатып алу стратегиясын анықтайды, барлық тендерлік процестерді қадағалайды, тапсырыс берушілерден материалдарды сатып алуға арналған дұрыс толтырылған өтініштер мен тендерлік құжаттарды қабылдайды.

Тапсырысқа қатысты техникалық мәселелерді шешеді.

Incoterms туралы білімін пайдалана отырып, өз бетімен тапсырыс беруге және тапсырыс күйін жүйеде өзгертуге қабілетті.

Еуразиялық экономикалық одақ аясындағы кедендік бақылау ережелерін, оған қоса мұнай-газ саласында белгілі бір өнеркәсіптік материалдар мен қондырғылар түрлерін пайдалануға қатысты барлық технологиялық регламенттерді және техникалық сипаттамаларды жақсы білуі тиіс.

Халықаралық логистика, соның ішінде өнімді қаптау, тасымалдау және жөнелту алдында тексеру жұмыстарына қатысуы мүмкін.

Келісімшартта көрсетілген стандартты және стандартты емес шарттар бойынша келіссөздер жүргізеді.

Келісімшарт шарттарын өзгерту мәселесі жөнінде Заңгерлік бөліммен тығыз жұмыс істейді.

Жабдықтау бойынша коммерциялық ұсыныстарды тарату және жабдықтаушыларды алдын-ала квалификациядан өткізу процестеріне Қазақстандық компаниялардың қатысуына жағдай жасап, сатып алу шараларындағы Қазақстандық үлестің артуына ықпал етеді.

Лауазымға қойылатын біліктілік талаптары:

Білімі: Жоғары (экономикалық, техникалық, заңгерлік)

Жұмыс тәжірибес: 1-10 жылға дейін (procurement)

Компьютерлік білімі және дағдылары: Microsoft Office (Excel, Word) және Ms Power Point сенімді пайдаланушысы, E1 (материалдық қорлар мен шоттарды төлеу модульдері), SMART (сатып алу модулі) туралы білген жөн

Жүктеме көп жағдайда жұмыс жасау қабілеті

Күнделікті талқылауларға қатысу

Диалог жүргізу қабілеті

Сатып алу саласындағы политика, методика және процедуралар қолдану білімі және дағдысы

Өндіріске қызмет көрсету және жөндеу үшін қолданатын материалдар жайлы білімі

Кедендік тазарту процедуралары және экспорттық бақылау талаптарын білу

Материалдар жайлы білім

RUSSIAN

Краткое описание должности:

Предоставляет услуги по закупу материалов, определяет стратегию закупа, координирует весь тендерный процесс, контролирует получение правильно оформленных заявок и тендерной документации на приобретение материалов от заказчиков.

Решает задачи технического характера связанные с размещением заказа.

Умеет применять знания по Incoterms, самостоятельно экспедировать заказы и обновлять статус в системе.

Хорошее знание регламентов таможенного контроля в рамках Евразийского экономического союза, включая все технологические регламенты и технические спецификации для использования отдельных видов промышленных материалов и оборудования в нефтегазовой отрасли.

Может участвовать в процессе международной логистике , включая процесс упаковки, перевозки, проверки перед транспортировкой.

Проведение переговоров по стандартным и не стандартным условиям и положениям контракта.

Служит связующим звеном с контракто-правовым отделом для рассмотрения и получения разрешений для изменения условий положений контракта.

Способствует увеличению казахстанского содержания в закупках, контролируя участие казахстанских компаний при рассыле коммерческих предложений на поставку и предквалификации поставщиков

Квалификационные требования на данную позицию:

Образование: Высшее (экономическое, техническое, юридическое)

Опыт работы: от 1 года-до 10 лет (procurement)

Знание и навыки в IT: Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word) Ms Power Point, желательно знание Е1 (модули материального запаса и оплаты счетов), SMART (модуль закупок)

Способность работать под нагрузкой

Учавствовать в повседневный дискуссиях

Навыки ведения диалога

Знание и способность примения политик, методик и процедур в области закупок

Знание материалов применяемых для обслуживания и ремонта производства

Знание требований экспортного контроля и процедур таможенной очистки

Знание материалов

ENGLISH

Brief Job Description:

Provides material procurement services, develop purchasing strategy for ordered materials, coordinate entire tender process, insures that internal customer has provided correct specifications, standards and other information needed for tender documentation.

Resolves technical queries related to orders, knows Uniform Commercial Code Incoterms and expedite own orders and maintains status of orders.

Good knowledge of Customs control requirements of the Eurasian Economic Union including all technological regulations and technical specifications for the use of certain types of industrial materials and equipment in the oil and gas industry.

Can be involved with International logistics process, including the process of packing, carriage, pre-shipment inspection.

Conducts negotiations, which may include exceptions to terms and conditions.

Acts as liaison with N&L department for exception review and approval.

Understands material management, inventory storage and optimization.

Supports RoK content initiative, ensuring RoK suppliers are given every consideration in Bid Requests and Pre-qualifications.

Job Specification and requirements:

Education: Higher (degree in Supply Chain/Logistics, Economics, Science, Law)

Work experience: from 1 to 10 years in procurement.

PC skills: Advanced user of Microsoft Office (Excel, Word) Ms Power Point, knowledge of Е1 and GEP SMART

Payments and procurement modules will be an advantage

Ability to handle intensive workload and participate in daily discussions

Strong communication skills

Knowledge of general production procurement rules and regulations

Working knowledge of Purchasing Policies, methods and procedures

Working Knowledge of Export Licensing Requirements and Procedures

Understanding of material commodities

---