Менеджер Административного департамента

3 месяцев назад

Астана, Казахстан City Transportation Systems Полный рабочий день

Обязанности:

- проводит подготовку отчетной, сводной и иной информации, по мере запросов от государственных органов и структурных подразделений Товарищества;

- составляет служебные записки на оплату, на распределение бюджетных средств, на объявление закупок в части аренды помещений и обслуживания, эксплуатации служебного автотранспорта;

-организовывает деловые поездки (служебные командировки);

- проводит подготовку заседаний, собраний, совещаний, встреч и т. д.;

- составляет и оформляет протоколы совещаний, заседаний, готовит список участников, повестку дня и проекты итоговых документов;

- контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Требования:

Высшее образование; стаж работы на аналогичных должностях не менее 2 (двух) лет, не менее 1 (одного) года опыта работы в государственных и/или национальных компаниях;

работа в режиме многозадачности;

организаторские способности;

находчивость, быстрая реакция; внимательность;

стрессоустойчивость;

конфиденциальность (способность хранить важную информацию);

навыки работы в Microsoft Office Word, PowerPoint.